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Formation - Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Organiser sa communication

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Blended
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance

Prix
1 990,00 €  HT

Référence
G1833
Formation dans votre entreprise
Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance

Référence
G1833
Formation à la demande
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sur-mesure !
Cette formation consacrée à l'esprit de synthèse à l'écrit et l'oral, apporte méthodologie et outils pour identifier l'essentiel d'un message et en restituer l'information avec pertinence. L'esprit de synthèse est constamment sollicité dans la vie professionnelle qu'il s'agisse : d'écrire rapidement un compte-rendu de réunion ou de suivi de projet ; de résumer des notes techniques ; d'élaborer un rapport sur les accidents du travail ; de rédiger et présenter un compte-rendu à sa hiérarchie de la réunion que vous venez de suivre à sa place etc. L'infobésité et le travail à distance obligent de plus en plus à condenser l'information et à sélectionner l'essentiel.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme

Avant la session
  • Une vidéo : "On aura tout essayé !"
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m'entraîner à la synthèse écrite et orale
En présentiel / A distance

1 - Connaître les bases de la synthèse

  • Exercer son esprit de synthèse : définition et méthodes.
  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse
  • Mise en situation

    Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes

2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents

  • S'approprier des méthodes de lecture
  • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
  • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques
  • Prendre des notes en lisant
  • Mise en situation

    Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"

3 - Recueillir et traiter l'information orale

  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
  • Écouter pour gagner du temps
  • Reformuler pour recueillir l'essentiel
  • Améliorer sa technique de prise de notes
  • Classer et hiérarchiser l'information
  • Mise en situation

    S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée

4 - Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

  • Organiser ses idées dans un plan
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
  • Appliquer les principes d'une écriture efficace
  • Améliorer ses présentations orales
  • Mise en situation

    S'entraîner à reformuler et à questionner

5 - Utiliser l'IA générative pour ses synthèses

  • Présentation de la méthode DIALOG de Cegos
  • Exemples de prompt
  • Panorama d'outils
  • Mise en situation

    Mise en pratique : S'entraîner à synthétiser ses documents avec l'IA générative

Après la session
  • Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral"
  • Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé"

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
  • Organiser une synthèse
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
  • Gagner en confiance et en pertinence dans sa restitution
  • Utiliser des outils d'IA
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation très opérationnelle : de nombreux exercices pratiques
  • Des modèles de préparation de comptes rendus
  • Une sélection d'outils d'intelligence artificielle et des exemples de prompt
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

En savoir plus

Sessions

Mise à jour le 30/06/2025
  • 1 990,00 € HT
    Places disponibles
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
  • 1 990,00 € HT
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    Marseille
    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
  • 1 990,00 € HT
    Places disponibles
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Decouverte, CS 37621
    31675 Labege Cedex
  • 1 990,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Defense 9
    92800 Puteaux
  • 1 990,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Cette session ne sera ni annulée, ni reportée, sauf cas de force majeure ou raisons pédagogiques. Nous vous proposerons alors de reporter l'inscription sur la ville la plus proche, ou à distance.

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    Bordeaux
    9 rue de Conde
    33000 Bordeaux
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    Paris
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    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Defense 9
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    Paris
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
  • 1 990,00 € HT
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    Paris
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    Lyon
    Le 6me Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    Paris
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    Toulouse
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    33000 Bordeaux
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    Paris
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    Aix en Provence
    Pele d'activites d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2eme etage 135, rue Andre Ampere
    13290 Aix-en-Provence
  • 1 990,00 € HT
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    92800 Puteaux
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