La surabondance et la complexité de l'information obligent de plus en plus à condenser cette information et à sélectionner l'essentiel. Dans vos activités professionnelles, votre esprit de synthèse est sollicité : votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte-rendu rédigé ; vous avez à résumer des notes techniques ; vous élaborez un rapport sur les accidents du travail... Dans cette formation, vous découvrez les outils fondamentaux vous permettant d'identifier l'essentiel d'un message afin d'en restituer l'information.
Objectifs de cette formation
Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral - Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
- Organiser une synthèse
- Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
- Retransmettre des informations utiles
- Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses
Avant la session
Avant
- Une vidéo : "On aura tout essayé !"
- Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale
En Présentiel / A distance
Connaître les bases de la synthèse
- Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
- Repérer les distorsions en jeu dans la communication
- Connaître les bases de la synthèse
- Se fixer des règles pour effectuer une synthèse
- Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes
En Présentiel / A distance
Extraire l'essentiel des documents
- S'approprier des méthodes de lecture
- Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
- Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
- Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots-clés et ses connecteurs logiques
- Prendre des notes en lisant
- Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"
En Présentiel / A distance
Recueillir et traiter l'information orale
- Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
- Écouter pour gagner du temps
- Reformuler pour recueillir l'essentiel
- Améliorer sa technique de prise de notes
- Classer et hiérarchiser l'information
- S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée
En Présentiel / A distance
Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision
- Organiser ses idées dans un plan
- Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
- Appliquer les principes d'une écriture efficace
- Améliorer ses présentations orales
- S'entraîner à reformuler et à questionner
Après la session
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
- Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral"
- Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé"
Les plus de cette formation
Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral - Contenus téléchargeables et consultables sur smartphone.
- Consultation permanente du contenu de la formation sur mon smartphone.
- Modèles de préparation de comptes rendus.
- Partage de bonnes pratiques grâce au Blog de l’Efficacité Professionnelle www.efficaciteprofessionnelle.fr.
- Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
- La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).