Orienté métier

Formation Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Name: Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral
Brand: IB

Organiser sa communication

La surabondance et la complexité de l'information obligent de plus en plus à condenser cette information et à sélectionner l'essentiel. Dans vos activités professionnelles, on sollicite votre esprit de synthèse : votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte-rendu rédigé ; vous avez à résumer des notes techniques ; vous élaborez un rapport sur les accidents du travail... Dans cette formation, vous découvrez les outils fondamentaux vous permettant d'identifier l'essentiel d'un message afin d'en restituer l'information.

Objectifs de cette formation

Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
Organiser une synthèse
Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
Retransmettre des informations utiles

Public

Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses

Pré-requis

Programme détaillé

Voir tout...

Avant le Présentiel

Avant

Une vidéo : "On aura tout essayé !"
Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale

En Présentiel

Connaître les bases de la synthèse

Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
Repérer les distorsions en jeu dans la communication
Connaître les bases de la synthèse
Se fixer des règles pour effectuer une synthèse
Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes

En Présentiel

Extraire l'essentiel des documents

S'approprier des méthodes de lecture
Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots-clés et ses connecteurs logiques
Prendre des notes en lisant
Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"

En Présentiel

Recueillir et traiter l'information orale

Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
Écouter pour gagner du temps
Reformuler pour recueillir l'essentiel
Améliorer sa technique de prise de notes
Classer et hiérarchiser l'information
S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée

En Présentiel

Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

Organiser ses idées dans un plan
Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
Appliquer les principes d'une écriture efficace
Améliorer ses présentations orales
S'entraîner à reformuler et à questionner

Après le Présentiel

Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)

Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé"

Les plus de cette formation

Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

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Consultation permanente du contenu de la formation sur mon Smartphone.
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