Formation - Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Organiser sa communication

Cette formation consacrée à l'esprit de synthèse à l'écrit et l'oral, apporte méthodologie et outils pour identifier l'essentiel d'un message et en restituer l'information avec pertinence. L'esprit de synthèse est constamment sollicité dans la vie professionnelle qu'il s'agisse : d'écrire rapidement un compte-rendu de réunion ou de suivi de projet ; de résumer des notes techniques ; d'élaborer un rapport sur les accidents du travail ; de rédiger et présenter un compte-rendu à sa hiérarchie de la réunion que vous venez de suivre à sa place etc. L'infobésité et le travail à distance obligent de plus en plus à condenser l'information et à sélectionner l'essentiel.

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Informations pratiques

Référence : G1833

Durée : 3 jours (21 heures)
Présentiel
Blended
Fondamental
Activités à distance

Formation - Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses

Les objectifs de la formation

Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
Organiser une synthèse
Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
Gagner en confiance et en pertinence dans sa restitution
Utiliser des outils d'IA

Les points forts de la formation

Une formation très opérationnelle : de nombreux exercices pratiques
Des modèles de préparation de comptes rendus
Une sélection d'outils d'intelligence artificielle et des exemples de prompt
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

ib Cegos, certifié ISO 9001 et Qualiopi, garantit la qualité et la fiabilité de ses formations et certifications. En savoir plus

Prérequis

Aucun.

Le programme

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1 - Connaître les bases de la synthèse

Exercer son esprit de synthèse : définition et méthodes.
Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
Repérer les distorsions en jeu dans la communication
Se fixer des règles pour effectuer une synthèse

Mise en situation

Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes

2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents

S'approprier des méthodes de lecture
Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques
Prendre des notes en lisant

Mise en situation

Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"

3 - Recueillir et traiter l'information orale

Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
Écouter pour gagner du temps
Reformuler pour recueillir l'essentiel
Améliorer sa technique de prise de notes
Classer et hiérarchiser l'information

Mise en situation

S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée

4 - Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

Organiser ses idées dans un plan
Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
Appliquer les principes d'une écriture efficace
Améliorer ses présentations orales

Mise en situation

S'entraîner à reformuler et à questionner

5 - Utiliser l'IA générative pour ses synthèses

Présentation de la méthode DIALOG de Cegos
Exemples de prompt
Panorama d'outils

Mise en situation

Mise en pratique : S'entraîner à synthétiser ses documents avec l'IA générative

Formation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.

Prix

2 050,00 € HT

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Référence : G1833

Durée : 3 jours (21 heures)
Présentiel
Blended
Fondamental
Activités à distance

Horaires

Nos formations débutent à 9h et se terminent entre 17h et 18h. Pour vous accueillir, nos centres sont ouverts dès 8 heures. Un petit déjeuner d'accueil vous est proposé avant la formation.

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

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Date de début

Date de fin

Lieu

Éligibilité

*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.

Places disponibles

Du 28 sept. au 30 sept. 2026

2 050,00 € HT

A Distance