Formation - Word - Les bases : création et mise en page de documents

1 - Personnalisation de l'interface Word

• Menu fichier
• Utiliser le ruban
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Afficher le lanceur de boite de dialogue
• Afficher la règle
• Réactiver la touche Inser
• Les différents affichages de Word
• Reprendre le document au même endroit lors de sa réouverture
Atelier

Atelier : Présentation de l'interface de Word

2 - Utiliser les différents formats de fichiers

• Récupérer un fichier au format PDF dans Word
• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Utiliser des modèles
Atelier

Atelier : Utiliser les différents formats de fichiers

3 - Soigner la mise en forme d'un document

• Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
• Répéter la dernière action : touche de fonction F4
• Modifier la casse (Majuscule, minuscule etc...)
• Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
• Associer des points de suite à des tabulations
• Placer une date
• Insérer des symboles
• Saisir des espaces et traits-d'union insécables
• Encadrer un paragraphe, du texte ou une page
• Rupture de ligne
Atelier

Atelier : Soigner la mise en forme d'un document

4 - Mettre en page un document

• Insérer des sauts de page
• Se déplacer en fin de document, en début
• Aller directement à une page
• Paragraphe ou ligne solidaires pour gérer les sauts de page dans les paragraphes
• Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
Atelier

Atelier : Mettre en page un document

5 - Corriger ou traduire le texte

• Automatiser ou non la correction lors de la saisie
• Dictionnaire de contexte
• Traduire tout ou partie du document
• Utiliser le mini-traducteur
Atelier

Atelier : Corriger ou traduire le texrte

6 - Imprimer un document

• Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...
• Choisir la page pour la sortie imprimante
Atelier

Atelier : Imprimer un document

7 - Créer et mettre en forme des tableaux

• Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
• Sélectionner dans un tableau
• Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
• Uniformiser les tailles des lignes et des colonnes
• Centrer un tableau dans la page (Horizontalement, Verticalement)
• Aligner du texte dans les cellules d'un tableau
• Aligner du chiffre grâce aux tabulations décimales
• Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
• Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
• Convertir du texte en tableau
• Fusionner ou scinder des cellules
• Masquer le quadrillage d'un tableau
• Placer une image dans un tableau
• Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
• Trier les données d'un tableau
• Scinder un tableau
Ateliers

Atelier : Faire un tableau dans Word

Atelier :Jouer sur la mise en forme d'un tableau

Atelier : Astuces supplémentaires dans les tableaux

8 - Insérer un tableau Excel dans un document Word

• Réaliser un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
• Gérer les liaisons entre Excel et Word
Atelier

Atelier : Insérer un tableau d'Excel dans un document Word

9 - Inclure des images dans un document

• Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
• Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)
• Positionner correctement le texte par rapport à l'image
• Rogner son image
• Ajouter des images 3D
Atelier

Atelier : Inclure des images dans un document

10 - Créer un graphique avec Word

• Sélectionner le type de graphique à insérer
• Saisir les données dans la feuille Excel
• Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
• Modifier la mise en forme du graphique
• Créer un graphique combiné
Atelier

Créer un graphique dans Word

11 - Utiliser les graphiques SmartArt

• Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
• Saisir le texte dans les formes de son diagramme ou dans le volet de texte
• Ajouter des formes supplémentaires
• Mettre en forme le SmartArt
• Ajouter des couleurs suivant les niveaux
• Créer un SmartArt avec des photos
• Ajouter une vidéo
Atelier

Atelier : Utiliser les SmartArt