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CPF

Formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Créer rapidement des documents longs et des publipostages

Tout utilisateur de Word un tant soit peu expérimenté peut se lancer dans la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Mais l’expérience montre que l’exercice peut rapidement s’avérer aussi laborieux que fastidieux. Or Word propose de nombreux outils précisément destinés à la création de ce type de documents. Ils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index. L’objet de cette formation est d’apporter à toute personne amenée à créer des documents longs les compétences qui lui permettront de gagner en qualité, en rapidité et en efficacité. Ce programme couvre également la conception et l’envoi de publipostage.
Objectifs de cette formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages
  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
Public
  • Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles
Pré-requis
Programme détaillé

Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

  • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enchaîner les styles
  • Importer un style d'un autre document
  • Utiliser le volet de navigation

Organiser le document en mode plan

  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l’ordre des différents titres

Gérer le contenu de son document

  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page

Gérer les en-têtes et les pieds de page

  • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
  • Insérer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la deuxième page

Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques

Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

  • Se placer en suivi de modifications du document
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Ajouter des commentaires dans le document

Réaliser un publipostage

  • Choisir le document type (lettre, étiquette...)
  • Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
  • Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
  • Ajouter, modifier, supprimer des données
  • Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
  • Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
  • Visualiser les champs de fusion
  • Mettre à jour les champs
  • Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
  • Fusionner le document type avec la source de données
  • Fusionner en triant les données
  • Imprimer le résultat de la fusion
  • Créer des étiquettes de publipostage
Les plus de cette formation Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages
  • Une formation pratique : les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
  • Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
  • Le partage des "trucs et astuces" pour gagner en efficacité.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Word Niveau Avancé" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Word Niveau Avancé (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 645 € HT
  • Réf. : B302
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...



= une réponse possible
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1. Pour insérer des numéros de page à un document, il faut :
2. Dans Word, quelle est l’utilité de la barre d’outils Accès Rapide située dans le coin supérieur gauche de l’écran ?
3. Il est possible de faire en sorte qu’un mot composé ne soit pas coupé en fin de ligne en insérant
4. Dans un même document, il est possible d’alterner des pages au format portrait et des pages au format paysage en insérant des :
5. Comment afficher l’en-tête d’une page ?
6. Pour insérer une image stockée sur votre disque dur dans un document Word, il faut :
7. Laquelle de ces méthodes permet de supprimer une ligne dans un tableau ?
8. Pour sélectionner rapidement un paragraphe, il faut :
9. Parmi ces informations, lesquelles sont exactes
10. Le bouton permettant de créer des listes à puces se situe dans l’onglet :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.