Formation - Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

1 - 1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

2 - Gérer la structure du document

• Utiliser l'affichage plan
• Afficher tout ou partie du document
• Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

3 - Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

• Utiliser les insertions automatiques
• Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
• Créer des styles
• Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
• Appliquer une numérotation automatique
• Créer et modifier une table des matières

4 - 2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

5 - Analyser les données d'un tableau

• Trier les données d'un tableau
• Filtrer des données selon plusieurs critères
• Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
• Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

6 - Utiliser les fonctions de calcul essentielles

• Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
• Utiliser la fonction conditionnelle si()
• Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
• Imbriquer des fonctions
• Effectuer des sommes conditionnelles

7 - Mettre en relief les données d'un tableau

• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

8 - 3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

9 - Préparer et mettre en forme la présentation

• Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
• Appliquer un thème
• Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
• Appliquer un thème

10 - Insérer des objets graphiques

• Créer un SmarArt
• Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
• Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

11 - Animer le contenu des diapositives

• Appliquer les différents types d'animation
• Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
• Personnaliser les effets d'animation

12 - 4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

13 - Gérer les messages reçus

• Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
• Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
• Utiliser les actions rapides
• Archiver ses messages

14 - Configurer sa messagerie

• Créer des signatures automatiques
• Insérer automatiquement une signature à un message
• Gérer la messagerie en son absence