1 - 1ère partie : le traitement de texte "Word"
2 - Appropriation de l'interface Word
- Menu fichier (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer un document...)
- Découverte de la barre d'outils Accès rapide, du ruban, du lanceur de boîtes de dialogue
- Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)
3 - Gérer ses documents
- Créer un nouveau document
- Enregistrer un document
- Ouvrir et fermer un document
4 - Saisir et réorganiser du texte
- Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
- Corriger ses erreurs de saisie
- Copier ou déplacer du texte
5 - Mettre en forme un document
- Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou texte en entier)
- Mise en forme rapide du texte (gras, italique, souligné, police de caractère, taille...)
- Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
- Mettre en forme les paragraphes : alignement du texte, interligne, retraits, tabulations
- Enrichir la mise en forme et insérer des listes à puces et des caractères spéciaux
- Encadrer un titre ou une page
6 - Corriger le texte d'un document
- Utiliser le correcteur d'orthographe, de grammaire et de contexte
- Chercher un synonyme
7 - Mettre en page et imprimer un document
- Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d'une page
- Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
- Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
- Mettre en page son document : l'orientation des pages, taille des marges...
- Imprimer un document
8 - 2ème partie : le tableur "Excel"
9 - Appropriation de l'interface d'Excel
- Connaître la terminologie d'un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
- L'importance de la barre de formule dans les calculs
10 - Créer des tableaux et modifier le contenu
- Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
- Recopier ou déplacer des données
11 - Insérer des formules de calcul
- Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
- Notion de référence absolue
12 - Soigner la mise en forme de vos tableaux
- Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
- Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
- Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
- Modifier le format des nombres
13 - Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
- Utiliser le mode d'affichage "Mise en page"
- Mettre en page sa feuille de calcul : orientation, marges
- Créer un en-tête et/ou un pied de page
- Imprimer un tableau
14 - Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
- Renommer une feuille de calcul
- Mettre une couleur dans un onglet
- Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
- Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul
15 - 3ème partie : le logiciel de PréAO "Powerpoint"
16 - Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation
- Afficher le mode plan pour saisir du texte
- Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
- Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
- Travailler dans ses diapositives en affichage normal
17 - Gérer ses diapositives
- Créer différents types de diapositives
- Changer la disposition de la diapositive
18 - Soigner la mise en forme de vos présentations
- Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
- Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
- Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
- Définir l'arrière-plan des diapositives
19 - Enrichir sa présentation de dessins
- Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
- Redimensionner un objet
- Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
- Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
- Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
- Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
- Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
- Sélectionner une ou plusieurs formes
- Superposer des dessins
- Grouper, dissocier des formes
20 - Mettre en page et imprimer sa présentation
- Numéroter les diapositives ou les pages des documents
- Insérer une date sur toutes les diapositives
- Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
- Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
- Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan
21 - Animer votre présentation
- Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
- Animer le texte ou les objets
- Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
- Lancer le diaporama
22 - 4ème partie : la messagerie "Outlook"
23 - Appropriation de l'interface d'Outlook
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
24 - Communiquer grâce à sa messagerie
- Rédiger et envoyer un message
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Ajouter votre signature aux messages
- Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
- Répondre aux messages reçus ou transférer un message reçu à un autre destinataire
25 - Organiser sa boîte de réception de messages
- Afficher un aperçu des messages reçus
- Utiliser les catégories pour identifier les messages
- Trier et regrouper ses messages
- Classer des messages dans des dossiers
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
26 - Organiser la liste des personnes (contacts)
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
27 - Utiliser le calendrier pour gérer son planning
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Naviguer d'un rendez-vous à un autre
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Répondre à une demande de réunion
28 - Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
29 - Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
