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Orienté métier
CPF

Formation Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Organiser sa communication

La surabondance et la complexité de l'information obligent de plus en plus à condenser cette information et à sélectionner l'essentiel. Dans vos activités professionnelles, on sollicite votre esprit de synthèse : votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte-rendu rédigé ; vous avez à résumer des notes techniques ; vous élaborez un rapport sur les accidents du travail... Dans cette formation, vous découvrez les outils fondamentaux vous permettant d'identifier l'essentiel d'un message afin d'en restituer l'information.
Objectifs de cette formation Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral
  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
  • Organiser une synthèse
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
  • Retransmettre des informations utiles
Public
  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Une vidéo
  • "On aura tout essayé !"
En présentielEn Présentiel

Connaître les bases de la synthèse

  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication
  • Connaître les bases de la synthèse
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse
  • Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes
En présentielEn Présentiel

Extraire l'essentiel des documents

  • S'approprier des méthodes de lecture
  • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
  • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots-clés et ses connecteurs logiques
  • Prendre des notes en lisant
  • Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"
En présentielEn Présentiel

Recueillir et traiter l'information orale

  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
  • Écouter pour gagner du temps
  • Reformuler pour recueillir l'essentiel
  • Améliorer sa technique de prise de notes
  • Classer et hiérarchiser l'information
  • S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée
En présentielEn Présentiel

Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

  • Organiser ses idées dans un plan
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
  • Appliquer les principes d'une écriture efficace
  • Améliorer ses présentations orales
  • S'entraîner à reformuler et à questionner
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Une vidéo : "Créer un support visuel impactant"
  • Un module e-learning : "Adapter son message avec succès"
  • Une vidéo : "Différents plans pour structurer un exposé".
Les plus de cette formation Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral
  • En amont, un questionnaire d'auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos.
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale.
  • Après la formation en présentiel, mise en oeuvre en situation de travail : un défi chaque semaine pendant 7 semaines.
  • Le + digital : des contenus téléchargeables et consultables sur smartphone, des modules e-learning et une vidéo pour créer un support visuel impactant.
  • Pour réussir mon plan d’actions, je peux : consulter en permanence le contenu de la formation sur mon smartphone ; disposer de modèles de préparation de comptes rendus ; partager de bonnes pratiques grâce au Blog de l’Efficacité Professionnelle www.efficaciteprofessionnelle.fr.
  • Cette formation préparant à la certification "Management du changement et de la transformation" est éligible au CPF (code 236823). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en oeuvre en situation de travail

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 3 Jours (21h)
  • Tarif : 1 695 € HT
  • Réf. : G1833
  • Option(s)
    • Repas Paris : 69 € HT
    • Repas province : 66 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.