Menu Recherche Panier
(...)
Vous êtes ici : Accueil > Catalogue des formations > Formation Animer une réunion productive
Orienté métier

Formation Animer une réunion productive

Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient ! Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !" La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
Objectifs de cette formation Animer une réunion productive
  • Préparer efficacement la réunion
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l'objectif
  • Obtenir l'implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Public
  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise etc.
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Une vidéo
  • "On aura essayé !"
En présentielEn Présentiel

Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser
  • Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l'objectif
  • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
  • Expérimentation de différentes techniques d'animation
  • Application : préparation et simulation de réunions
En présentielEn Présentiel

Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur
  • Mettre en mouvement le groupe
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • Exercices de communication
  • Application : préparation et simulation de réunions
En présentielEn Présentiel

Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
  • Training : traiter les objections
  • Application : préparation et simulation de réunions difficiles
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Un module e-learning "Animer des réunions productives"
  • Une vidéo "Créer un support visuel impactant"
  • Trois modules d'entraînement :"Gérer les objections - Niveau 1", "Gérer les objections – Niveau 2" et "Gérer les objections – Niveau 3"
Les plus de cette formation Animer une réunion productive
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion, un premier outil essentiel pour rendre mes réunions plus efficaces dès maintenant.
  • Après la formation en présentiel, mise en oeuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines, des modèles prêts à l’emploi pour préparer mes réunions et faire un compte-rendu actif, une grille d’auto-débriefe pour continuer de progresser en tant qu’animateur, une infographie à partager avec mes collègues.
  • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à structurer mes réunions et gérer les objections positivement, des articles du Blog de l’efficacité professionnelle à partager avec mes collègues : www.efficaciteprofessionnelle.fr.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en oeuvre en situation de travail

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 390 € HT
  • Réf. : G0264
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...


























= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

Vous n'avez pas répondu à toutes les questions !
Vous avez % de bonnes réponses, vous pouvez donc suivre cette formation.
Vous avez % de bonnes réponses.
Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.