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Orienté métier
CPF

Formation Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
Objectifs de cette formation Les bases de la gestion du temps
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
Public
  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Une vidéo
  • "Le Pitch commercial"
En présentielEn Présentiel

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe
En présentielEn Présentiel

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : le levier des priorités, le levier du choix, le levier de la planification, le levier de l'énergie, le levier de la focalisation, le levier de la relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
  • Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". Observation des diablotins du temps en situation réelle.
En présentielEn Présentiel

Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
  • Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Un module d'entraînement "Se libérer de la surcharge de travail"
  • Un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
Les plus de cette formation Les bases de la gestion du temps
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos :
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et des pistes d’action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en oeuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités, des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s’entraîne à appliquer les méthodes efficaces et les outils pragmatiques de la gestion du temps.
  • Cette formation préparant à la certification "Management du changement et de la transformation" est éligible au CPF (code 236823). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en oeuvre en situation de travail

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 310 € HT
  • Réf. : G8040
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...





















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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.