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Orienté métier

Formation Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.

Objectifs de cette formation

Les bases de la gestion du temps
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation

Public

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Une vidéo : "La montre et la boussole"
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails
En présentielEn Présentiel

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations
  • Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe
En présentielEn Présentiel

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
  • Défi : résoudre les problématiques du groupe
  • Observation des diablotins du temps en situation réelle
  • Jeu de téléréalité : "La ToDo List"
En présentielEn Présentiel

Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
  • Forum des outils et bonnes pratiques
  • Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
  • Un module d’entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail

Les plus de cette formation

Les bases de la gestion du temps
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • 4 programmes de renforcement pour m’aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 335 € HT
  • Réf. : G8040
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions

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