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Formation - Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Blended
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance

Prix
1 590,00 €  HT

Référence
G8040
Formation dans votre entreprise
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance

Référence
G8040
Formation à la demande
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sur-mesure !
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme

Avant la session
  • Une vidéo : "La montre et la boussole"
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails
En présentiel / A distance

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
  • Mise en situation

    Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
  • Mise en situation

    Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List"

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
  • Mise en situation

    Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel

Après la session
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
  • Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

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Sessions

Mise à jour le 18/03/2025
  • 1 590,00 € HT
    Places disponibles
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  • 1 590,00 € HT
    Places disponibles
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
  • 1 590,00 € HT
    Places disponibles
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Defense 9
    92800 Puteaux
  • 1 590,00 € HT
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Decouverte, CS 37621
    31675 Labege Cedex
  • 1 590,00 € HT
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Defense 9
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    Lyon
    Le 6me Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    Paris
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    Marseille
    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
  • 1 590,00 € HT
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    Rennes
    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
  • 1 590,00 € HT
    Places disponibles
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    Montpellier
    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
  • 1 590,00 € HT
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    Paris
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    Strasbourg
    Immeuble l'Avancee 26C, Bd du President Wilson
    67000 Strasbourg
  • 1 590,00 € HT
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
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    92800 Puteaux
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    Lyon
    Le 6me Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    Grenoble
    Novotel Grenoble Centre 5-7 Place Robert Schuman
    38000 Grenoble
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
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    Rouen
    Parc d'Activites Technologiques de la Vatine / Betiment Red Cow - 2eme etage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
  • 1 590,00 € HT
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    Tours
    IBIS Style Tours Centre 4 place de la liberte
    37000 Tours
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    Bordeaux
    9 rue de Conde
    33000 Bordeaux
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    92800 Puteaux
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Decouverte, CS 37621
    31675 Labege Cedex
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    Aix en Provence
    Pele d'activites d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2eme etage 135, rue Andre Ampere
    13290 Aix-en-Provence
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    44800 St Herblain
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    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
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    Montpellier
    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
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    Immeuble l'Avancee 26C, Bd du President Wilson
    67000 Strasbourg
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    Grenoble
    Novotel Grenoble Centre 5-7 Place Robert Schuman
    38000 Grenoble
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    Tours
    IBIS Style Tours Centre 4 place de la liberte
    37000 Tours
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    69465 Lyon Cedex 06
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    38000 Grenoble
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    59000 Lille
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    37000 Tours
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    92800 Puteaux
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    67000 Strasbourg
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    Aix en Provence
    Pele d'activites d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2eme etage 135, rue Andre Ampere
    13290 Aix-en-Provence
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    35000 Rennes
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    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
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    9 rue de Conde
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