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Formation - Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Hybride
InterIntra Sur Mesure
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
G8040
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance
Prix 2023
1 410,00 €  HT
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Dans vos locaux ou à distance
Référence
G8040
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance
Forfait intra - En savoir plus
4 035,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme

Avant la session
  • Une vidéo : "La montre et la boussole"
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails
En présentiel / A distance

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
    • Mise en situation

    Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
    • Mise en situation

    Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List"

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
    • Mise en situation

    Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel

Après la session
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
  • Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
Evaluation

Evaluation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 10/12/2023
  • 1 410,00 € HT
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    Session garantie
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