Formation - Les bases de la gestion du temps

• Une vidéo : "La montre et la boussole"
• Un autodiagnostic de ma gestion du temps
• Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps
• Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme
• Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List"

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation

• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
• Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
• Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité
Mise en situation

Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel

• Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail