Formation - Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Organiser sa communication

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Mixte
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
G1833

Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance

Prix
1 780,00 €  HT

Dans vos locaux ou à distance
Référence
G1833

Durée
3 jours (21 heures)

Forfait intra - En savoir plus
5 550,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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La surabondance et la complexité de l'information obligent de plus en plus à condenser cette information et à sélectionner l'essentiel. Dans vos activités professionnelles, votre esprit de synthèse est sollicité : votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte-rendu rédigé ; vous avez à résumer des notes techniques ; vous élaborez un rapport sur les accidents du travail... Dans cette formation, vous découvrez les outils fondamentaux vous permettant d'identifier l'essentiel d'un message afin d'en restituer l'information.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme

Avant la session
  • Une vidéo : "On aura tout essayé !"
  • Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m'entraîner à la synthèse écrite et orale
En présentiel / A distance

1 - Connaître les bases de la synthèse

  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication
  • Connaître les bases de la synthèse
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse
  • Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes

2 - Extraire l'essentiel des documents

  • S'approprier des méthodes de lecture
  • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol
  • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots-clés et ses connecteurs logiques
  • Prendre des notes en lisant
  • Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage"

3 - Recueillir et traiter l'information orale

  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas
  • Écouter pour gagner du temps
  • Reformuler pour recueillir l'essentiel
  • Améliorer sa technique de prise de notes
  • Classer et hiérarchiser l'information
  • S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée

4 - Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

  • Organiser ses idées dans un plan
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger
  • Appliquer les principes d'une écriture efficace
  • Améliorer ses présentations orales
  • S'entraîner à reformuler et à questionner
Après la session
  • Un programme de renforcement : "Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral"
  • Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit
  • Organiser une synthèse
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral
  • Retransmettre des informations utiles
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation très opérationnelle : de nombreux exercices pratiques.
  • Des modèles de préparation de comptes rendus.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 09/12/2022

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    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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    59000 Lille
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    Strasbourg
    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
    67000 Strasbourg
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    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
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    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
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    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
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    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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