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Formation - Excel - Graphiques avancés

Présenter graphiquement des données chiffrées

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Blended
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
1 jour ( 7 heures)
activités à distance

Prix
380,00 €  HT

Référence
B202
Dans vos locaux ou à distance
Référence
B202

Durée
1 jour ( 7 heures)

Forfait intra - En savoir plus
930,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
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sur-mesure !
L'utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l'ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d'un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d'effets visuels ou d'éléments d'analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par la toute dernière version d'Excel.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Utilisateurs d'Excel qui souhaitent visualiser des données chiffrées sous forme graphique

Prérequis

Programme

Le programme

Avant la session
  • Un quiz de consolidation des pré-requis
En présentiel / A distance

1 - Suggestion des graphiques par rapport aux tableaux de données

  • Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
  • Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

2 - Créer des graphiques adaptés aux données

  • Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
  • Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
  • Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
  • Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
  • Utiliser un graphique en nuage de points
  • Créer un graphique bulle

3 - Améliorer la mise en forme d'un graphique

  • Différentes façons de modifier un graphique :
  • - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
  • - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
  • - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
  • - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
  • Insérer une image dans le graphique

4 - Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

  • Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des commentaires
  • Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
  • Afficher/masquer le quadrillage et la légende
  • Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
  • Gérer les cellules vides dans une courbe
  • Protéger un graphique
  • Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

5 - Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

6 - Modifier la source de données du graphique

  • Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
  • Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

7 - Utiliser des modèles pour gagner du temps

  • Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
  • Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
  • Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
  • Créer un nouveau classeur à partir du modèle

8 - Insérer un graphique Excel dans un document Word

  • Copier un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison
Après la session
  • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
  • Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
  • Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
  • Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps
Points forts

Les points forts de la formation

  • L'apprentissage par la pratique intensive : à travers une série d'exercices, les participants apprendront utiliser différents types de graphiques : un histogramme pour comparer des chiffres d'affaires, un graphique en courbe pour mesurer une évolution, un camembert pour illustrer une ventilation... Ils découvriront comment personnaliser les graphiques et optimiser leur présentation en jouant notamment sur les couleurs, les polices, l'affichage des légendes...
  • Le partage d'astuces et de bonnes pratiques par des formateurs spécialistes d'Excel.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • 100% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Sessions

Mise à jour le 18/05/2024
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Sophia Antipolis
    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
    06410 Biot
  • 380,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie
    Choisir une session
    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
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    Nancy
    IBIS Style Nancy 8 allée de la Genelière
    54180 Houdemont
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
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    Tours
    IBIS Style Tours Centre 4 place de la liberté
    37000 Tours
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Strasbourg
    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
    67000 Strasbourg
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Sophia Antipolis
    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
    06410 Biot
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Rouen
    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Choisir une session
    Rennes
    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie
    Choisir une session
    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
  • 380,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie
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  • 380,00 € HT
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    Montpellier
    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
  • 380,00 € HT
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    Marseille
    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
  • 380,00 € HT
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    Lyon
    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
  • 380,00 € HT
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    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
  • 380,00 € HT
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    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
  • 380,00 € HT
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
  • 380,00 € HT
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    Grenoble
    Novotel Grenoble Centre 5-7 Place Robert Schuman
    38000 Grenoble
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    Lyon
    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    92800 Puteaux
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    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
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    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
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    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
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    31675 Labège Cedex
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    Lyon
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    69465 Lyon Cedex 06
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    35000 Rennes
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