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Formation - Microsoft 365/Office 365 - Gérer et partager ses fichiers avec OneDrive

S'approprier naturellement le remplaçant de "Mes documents"

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
InterIntra Sur Mesure
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
B118
Durée
1 jour ( 7 heures)
Prix 2023
460,00 €  HT
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Dans vos locaux ou à distance
Référence
B118
Durée
1 jour ( 7 heures)
Forfait intra - En savoir plus
1 355,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Microsoft OneDrive est destiné à remplacer le dossier mes documents et les lecteurs réseaux auxquels sont habitués tous les utilisateurs. L'adaptation et l'adhésion à ce changement conséquent se réalisent naturellement à partir du moment où l'utilisateur est en mesure de faire ses propres constats d'efficacité et de facilité de ce nouveau dossier visible dans son explorateur de documents. Bien au-delà de cette appropriation, en suivant cette formation d'une journée, les participants découvriront et s'approprieront toutes les richesses fonctionnelles facilitant le travail collaboratif et les différents usages simultanés (online et sur l'ordinateur).
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur ou futur utilisateur de Microsoft 365

Prérequis

  • Connaissance de base des outils Office
Programme

Le programme

1 - Découvrir OneDrive

  • Découvrir la logique et la promesse du produit
  • Héberger dans Office 365

2 - Exploiter OneDrive en version web

  • Accéder à OneDrive
  • Parcourir le dossier de fichiers
  • Charger un fichier depuis son ordinateur
  • Utiliser le glisser-déplacer
  • Renommer un fichier ou un dossier
  • Télécharger un fichier depuis OneDrive
  • Déplacer un fichier dans OneDrive
  • Supprimer et gérer la corbeille

3 - Gérer les fichiers depuis le navigateur

  • Créer un fichier
  • Créer un raccourci
  • Afficher les propriétés
  • Consulter les versions
  • Restaurer une version
  • Enregistrer une copie

4 - Définir le partage

  • Partager un fichier
  • Utiliser un fichier partagé
  • Modifier le partage
  • Retrouver les fichiers partagés
  • Travailler en même temps (la coédition)
  • Chercher dans les plates-formes OneDrive

5 - Utiliser OneDrive comme outil

  • Synchroniser son espace OneDrive
  • Gérer les options des dossiers et des fichiers
  • Suspendre une synchronisation
  • Utiliser OneDrive comme un disque
  • Arrêter la synchronisation
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Découvrir la promesse du produit
  • S'approprier les usages et la gestion de synchronisation des dossiers et fichiers
  • Adopter les bons réflexes de partages de fichiers pour amorcer concrètement les notions de travail collaboratif
Evaluation

Evaluation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur Microsoft 365.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 11/12/2023
    Consulter les dates 2024
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