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Formation - Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Mixte
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
G5719
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance
Prix
1 420,00 €  HT
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Référence
G5719
Durée
2 jours (14 heures)
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4 035,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Être chef de projet occasionnel suppose de maîtriser les outils clés de gestion de projet, de trouver la légitimité dans son rôle auprès de l'organisation et de réaliser des arbitrages de charge de travail avec son activité courante. C'est l'objet de cette formation.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme

Avant la session
  • Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
  • Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
  • Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"
En présentiel / A distance

1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
    • Mise en situation

    Simulation : cadrage

2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités
  • Écrire sa lettre de mission
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
    • Mise en situation

    Estimez la charge de travail du chef de projet

3 - Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
    • Mise en situation

    Simulation : organisation du projet

4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer
  • Impliquer les hiérarchies
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
    • Mise en situation

    Jeu de rôles : la délégation

5 - Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
  • Mettre à jour le planning et le budget
  • Gérer les dérives
  • Rendre compte au commanditaire
    • Mise en situation

    Simulation : conduire une réunion d'avancement

Après la session
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance, coûts, délais
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
  • Associer et motiver les personnes choisies
  • Piloter le projet au quotidien
Moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d'efficacité.
  • Un serious game (jeu sérieux) pendant la formation en groupe pour mettre en oeuvre les concepts et outils de gestion de projet.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 03/06/2023

Trier par:

  • 1 420,00 € HT
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    Rouen
    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
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    Lyon
    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
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    Paris
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