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Formation - Gestion de projet, les fondamentaux

Savoir piloter les différentes étapes d’un projet, suivre son avancement et travailler au sein d’une équipe projet

  • Présentiel ou classe à distance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
MG710

Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance

Prix
1 990,00 €  HT

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Référence
MG710

Durée
3 jours (21 heures)

Forfait intra - En savoir plus
5 170,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Acteur clé de tout projet informatique, le chef de projets est le garant des délais, des coûts mais aussi du respect des attentes des utilisateurs. Mais au-delà de ces missions centrales, il doit également réaliser les études nécessaires en s'assurant que la solution proposée s'intègre dans le Système d'Information existant, élaborer le cahier des charges adéquat, gérer les développements, planifier le travail des développeurs et/ou des équipes externes en tenant compte des délais impartis et enfin assurer la recette. Autant de missions qui nécessitent une organisation sans faille et le recours à des outils ou des méthodes qui lui seront confiés. Les participants à cette formation de 3 jours disposeront des fondamentaux de la conduite de projets.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à piloter un projet

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme

Avant la session
  • Un vidéocast : "Ciel, j'ai été nommé chef de projet !"
En présentiel / A distance

1 - Introduction

  • Fondement et caractéristiques d'un projet
  • Les polarités du processus de gestion d'un projet ; système opérant, de gestion, de pilotage
  • Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD) ; indicateurs et KPI
  • Les différents rôles du chef de projets
  • Définir les axes de management, la gouvernance et la comitologie ; les parties prenantes
  • Atelier

    Prise en main de l’étude de cas fil-rouge. Identifier son action de pilote de projet

2 - Découper le projet en taches élémentaires

  • Analyse des besoins ; identification des besoins et des exigences, du périmètre du projet
  • Finalité et objectifs du découpage ; les 4 phases opérationnelles et le management du projet
  • Définition d'une tâche élémentaire ; la notion de livrable, de jalon
  • Lancement du projet ; de l’expression de besoin à la note de cadrage
  • Identification du PBS, du WBS, de l’OBS, proposition d’une solution et d’une méthode d’exécution du projet
  • Prise en compte des aléas ; introduction à la gestion des risques sur projet
  • Atelier

    Production d’un découpage type PBS puis d’un WBS, production d’une note de cadrage

3 - Planifier les travaux et affecter les ressources

  • Diagramme de Gantt, contrôle de l’ordonnancement par le PERT (réseau de contraintes)
  • Marge, chemin et chaîne critique, dates au plus tôt, au plus tard
  • Estimation des charges et capacity planning ; impact de l’étude des risques sur les marges
  • Gantt prévisionnel et réalisé
  • Affecter les activités selon le plan de charge et la RACI issue de l’OBS-RBS
  • Atelier

    Production d’un planning puis affectation des activités par la RACI

4 - Suivre l'avancement du projet

  • Suivi de la production de la réalisation ; la courbe en S
  • Mettre à jour le diagramme de Gantt, la consommation du plan de charge
  • Réaliser des fiches descriptives de tâches
  • Tenir un journal d'entrées / sorties ; maîtriser les modifications de périmètre
  • Gérer les anomalies et mettre à jour le plan de mitigation des risques
  • Organiser des réunions de suivi ; les principaux types de réunions sur un projet
  • Atelier

    Création d’un plan de management des risques du projet fil rouge

5 - Documenter le projet

  • Méthodologie de classement
  • Ordre des documents : expression de besoin, note de cadrage, étude de faisabilité, d’opportunité (business case), charte projet, dossier de solution, spécifications, ... ;
  • Les documents de gestion du projet et les livrables associés
  • Les documents de suivi du budget, des délais, de la production
  • Les scénarios de test et les types de tests
  • Fiche d'anomalie
  • Synthèse de réunion, compte rendu, ...
  • Atelier

    Production d’une note de cadrage puis animation d’une réunion de lancement de projet

6 - Piloter et communiquer

  • Les principes du pilotage, le tableau de bord
  • Les principes de communication ; actions des parties prenantes
  • Plan de communication et plan d’information
  • Quelques repères pour le dialogue
  • Méthodes de communication selon le type de réunion
  • Atelier

    Production d’un plan de communication et proposition d’un tableau de bord

Après la session
  • Deux modules e-learning : Les fondamentaux du management de projet" et "Le cadrage du projet"
  • Un vidéocast : "Par quoi commencer ma gestion de projet ?"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
  • Planifier les étapes d’un projet
  • Suivre l’exécution des travaux
  • Évaluer les risques
  • Manager et communiquer dans le projet
Moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • L'apport de méthodes, de bonnes pratiques et d'outils spécifiques à la conduite de projets informatiques.
  • Les retours d'expériences de consultants expérimentés en gestion de projets.
  • La mise à disposition de modèles, plan-types, check-lists, tableaux de bord... directement utilisables.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Financement

Les solutions de financement

Cette formation est éligible à l'action collective campusAtlas "Management de projet".

Dates et villes

Mise à jour le 03/06/2023

Trier par:

  • 1 990,00 € HT
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    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
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    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
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    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
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    33000 Bordeaux
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    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
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    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
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    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
    67000 Strasbourg
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    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
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