Formation - Microsoft Project 2016/2019 - Fonctionnalités avancées

1 - Rappel des fondamentaux

• Définition du projet, programme et portefeuille
• Tâches, ressources et livrables
• Les jalons
• Les phases
• Le réseau PERT
• Le GANTT

2 - Elaborer son projet

• Rappel des différentes versions et limites MS Project
• Focus sur MS Project server
• Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
• Lister les tâches
• Identifier les livrables (PBS)
• Organiser les ressources (OBS)
• Introduction au RACI
• Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project

3 - La planification avec MS Project

• Rappel de l'interface et navigation
• Le calendrier du projet
• La date de début du projet
• Description de la tâche
• Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
• Formatage du détail de la tâche
• Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
• Liste des activités
• Estimation de la durée des tâches
• Notions d'antériorité
• Les différents types de liens
• Les marges (libre et totale)
• Le chemin critique
• Lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant
• Champ Nom de la tâche récapitulative
• Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche
• Gestion multi chronologies
• Project lié à MS Planner (Planificateur)

4 - Planifier les ressources sous MS Project

• Définition de la notion de ressources
• Définition de la capacité
• Equilibre charge capacité
• Affectation des ressources
• Surcapacité, nivellement et lissage
• Focus sur le budget et l'allocation des coûts
• Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille

5 - Piloter son ou ses projets avec MS Project

• Figer le planning prévisionnel
• Méthodes de suivi du projet
• Mesure de l'avancement du projet
• Les lignes isochrones
• Les différentes vues de suivi du projet
• Incidence d'une nouvelle planification
• Liens entres projets

6 - Tableaux de bords

• Le diagramme Temps-Temps
• Calcul de l'avancement global du projet
• La courbe en S
• Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
• Les rapports formatés
• Les rapports personnalisés

7 - La gestion multi-projet avec MS Project

• Utilisation d'une version professionnelle (possibilités et limites)
• Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
• Gestion des versions
• Gestion des droits (bonnes pratiques)
• Pilotage du projet
• Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
• Focus sur les états d'avancement
• Les tableaux de bord
• Conclusion

8 - Gestion de projet agile (version 2019)

• Nouvel onglet Sprints
• Ajouter des tâches au sprint
• Feuille de tableau des tâches
• Planification des sprints
• Mettre à jour un sprint
• Ajouter des ressources
• Rapports agiles