Formation - MS Project

1 - Présentation de Microsoft Project

• Vue d'ensemble de MS Project
• Prise en main de l'interface
• Présentation du ruban
• Découverte de l’affichage par défaut (Diagramme de Gantt et chronologie)

2 - Démarrage du projet

• Créer un nouveau projet
• Modifier le calendrier du projet (jours ouvrés et heures de travail)
• Créer de nouveaux calendriers
• Intégrer un calendrier dans le modèle de projet Project
• Spécifier la date de début du projet

3 - Planification des tâches

• Saisie des tâches et leur mode de planification
• Découper son projet avec des tâches récapitulatives (les phases du projet)
• Créer des tâches répétitives
• Poser des jalons dans son projet
• Rendre une tâche inactive
• Saisir la durée des tâches
• Créer les liens entre les tâches
• Afficher le chemin de la tâche (prédécesseurs ou successeurs d'entraînement)
• Mettre en place des décalages entre les tâches
• Respecter les dates butoirs (dates imposées) avec les contraintes de date ou les échéances

4 - Affichages orientés tâches

• Évoluer dans le diagramme de Gantt (déplacement, zoom)
• Personnaliser le diagramme de Gantt
• Ajouter des tâches dans l’affichage Chronologie
• Flexibilité de la chronologie (déplacements et zoom)
• Utiliser le Suivi Gantt
• Le réseau de tâches

5 - Planification des ressources

• Créer une nouvelle ressource
• Caractériser une ressource (travail, consommable, coût)
• Gérer les ressources (temps de travail, unités maximales d’affectation)
• Affecter une ressource à une tâche
• Algorithme de calcul entre travail, durée et unités
• Les types de tâches
• Détection des surutilisations dans les affichages orientés tâches
• Détection des surutilisations dans les affichages orientés ressources : graphe des ressources et utilisation des ressources
• Utiliser l’affichage Planificateur d'équipe
• Faire appel au nivellement des ressources

6 - Coûts du projet

• Renseigner les coûts d'utilisation des ressources de type travail et consommable
• Saisir les coûts fixes des tâches
• Affecter une ressource de type coût à une tâche
• Visualiser les coûts dans les différents affichages (les tables "Coût")

7 - Suivi de projet

• Enregistrer et visualiser le planning de référence
• Saisir et visualiser l'historique des plannings du projet
• Avancement automatique du projet calé sur la date d'état
• Replanifier tout ou partie du projet
• Effectuer la mise à jour par la durée (tâches)
• Effectuer la mise à jour par la charge (ressources)
• Afficher une courbe d'avancement

8 - Reporting du projet - Préparer ses informations

• Personnaliser et créer des tables
• Utiliser les champs personnalisés
• Filtrer les informations à transmettre
• Trier ou regrouper les tâches
• Créer des affichages et les intégrer dans le modèle Project

9 - Communication des informations

• Effectuer la mise en page des affichages
• Imprimer un affichage ou l’enregistrer en PDF
• Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project via une capture d’écran
• Créer un rapport Project (graphiques et tableaux)
• Personnaliser un rapport

• Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
• Des vidéocasts pour revenir sur les points clés de la formation
• Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis