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Formation - SharePoint 365 - Utilisateur

Aborder facilement SharePoint 365 et bénéficier des outils mis à disposition sur les sites d'équipes

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
InterIntra Sur Mesure
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
1 jour ( 7 heures)
Prix 2025
950,00 €  HT
Référence
MS528
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
1 jour ( 7 heures)
Forfait intra - En savoir plus
1 990,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max
Référence
MS528
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L'adoption récente de solutions favorisant le télétravail a bien souvent permis aux utilisateurs de disposer de nouveaux outils favorisant les échanges et le partage sécurisé d'informations en ligne. Fourni avec Microsoft 365, SharePoint s'inscrit directement dans cette logique puisqu'il permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications qui simplifient le travail d'équipe et la collaboration. A l'issue de cette formation d'une journée, les participants auront été familiarisés avec la logique de navigation et les interfaces de SharePoint et seront en mesure de partager leurs fichiers et leurs informations mais également d'utiliser les composants collaboratifs à leur disposition.
Cette formation prépare à la certification Certification Bureautique - Microsoft 365.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes par SharePoint

Prérequis

Programme

Le programme

1 - La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques

2 - Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi de document par mail
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion

3 - Intégration avec Office

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

4 - Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes personnalisées
  • Les annonces
  • Les contacts
  • Les calendriers
  • Les tâches
  • Les pages Wiki

5 - Création d'un premier site d'équipe

  • Comprendre la disposition de la page d'accueil
  • Énumérer les applications proposées par défaut
  • Réorganiser la page d'accueil
  • Ajouter des applications et autres composants collaboratifs
  • Réorganiser le menu
  • Créer une équipe Teams liée au site

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint MS365
  • Savoir utiliser les applications proposées par défaut dans un site d'équipe
  • Être capable d'optimiser l'utilisation de la bibliothèque de documents par Office
  • Apprendre à créer un site d'équipe pour stocker et gérer les documents et autres outils collaboratifs
  • Comprendre comment personnaliser une page d'accueil pour faciliter l'accès aux outils essentiels
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser le site
  • Savoir travailler en mode déconnecté
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation débute par l'appropriation de la logique du produit et de son interface.
  • La suite de l'animation s'appuie essentiellement sur des ateliers et des mises en situations.
  • A travers cette mise en place progressive d'un espace de travail collaboratif les participants confortent leurs propres constats d'autonomie et de simplicité des différents outils proposés par SharePoint.
  • 100% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

En savoir plus

Sessions

Mise à jour le 09/12/2024
  • 950,00 € HT
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    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
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