Formation - Microsoft SharePoint Online et OneDrive - Administrateur

1 - Présentation de SharePoint Online et OneDrive

• Présentation de SharePoint et de OneDrive dans l’écosystème Microsoft 365
• Différences et complémentarités entre SharePoint Online et OneDrive
• Cas d'utilisation dans un environnement professionnel

2 - Planifier et configurer des sites SharePoint

• Configurer des sites SharePoint
• Gérer la collection de sites
• Gestion des sites modernes
• Utilisation des Hubs
• Gérer le stockage
Atelier

Création d'un site SharePoint

Configuration des paramètres de collection de sites et ajustement des quotas de stockage

3 - Configurer et gérer OneDrive

• Déployer OneDrive
• Gérer OneDrive
• Configurer le client OneDrive
• Gestion de l'espace de stockage et des quotas
• Sauvegarde de OneDrive
• Partage et collaboration sur les fichiers
• Utilisation de GPO avec OneDrive
• Utilisation de Intune pour OneDrive
Atelier

Synchronisation de OneDrive sur un poste client et partage de fichiers avec des collègues

4 - Scripting pour SharePoint Online

• Introduction à PowerShell pour SharePoint Online
• Scripts courants pour l'administration de SharePoint
• Automatisation des tâches administratives avec PowerShell
• Utilisation de Microsoft Graph
Atelier

Écriture et exécution de scripts PowerShell pour automatiser la création de sites, la gestion des utilisateurs et des permissions

5 - Partage, sécurité et surveillance dans SharePoint et OneDrive

• Gérer le partage dans SharePoint et OneDrive
• Gérer la sécurité dans SharePoint et OneDrive
• Surveiller SharePoint et OneDrive
• Utilisation des droits numériques (Information Rights Management ou IRM) avec SharePoint Online
Atelier

Configuration des paramètres de partage et de sécurité dans SharePoint et OneDrive

Application des politiques DRM pour protéger les documents sensibles, et utilisation des outils de surveillance pour suivre l'activité des utilisateurs et des fichiers

6 - Gérer les profils utilisateurs et des groupes

• Présentation des services de profils utilisateurs
• Ajout et gestion des utilisateurs dans SharePoint Online
• Utilisation des groupes de sécurité et des groupes Office 365
• Attribution des rôles et des permissions
• Définir les propriétés personnalisées des utilisateurs
Atelier

Ajout d’utilisateurs, création de propriété de profil utilisateur

Attribution de rôles

7 - Gérer le magasin de termes et des métadonnées gérées

• Planification des termes et des ensembles de termes
• Configuration du service Term store
• Utilisation des termes et des types de contenu
• Présentation des métadonnées gérées
• Baliser et organiser le contenu dans SharePoint avec les métadonnées gérées
Atelier

Gestion du magasin de termes

Création d’un groupe de termes et des ensembles de termes

Organisation du contenu dans les bibliothèques et les listes avec les métadonnées gérées

8 - Configurer les connexions des données

• Présentation de Power Apps et de Power Automate
• Utilisation de Power Apps en remplacement de l’ancien service de connectivité des entreprises (BCS)
• Automatisation de SharePoint avec Power Automate
• Configurer des connexions aux services de cloud, aux services de site (On-Premise)
• Outils pour créer des connexions de données
Atelier

Travail sur les connexions de données

Création d’un nouveau formulaire Power Apps

Création d’un nouveau flux Power Automate

9 - Planifier et configurer la recherche

• Présentation de la recherche dans SharePoint Online
• Gérer la recherche
• Configurer les règles, les sources et le schéma de la recherche
• Exporter / importer des configurations de recherche
Atelier

Configuration de la recherche

Création d’une nouvelle source de résultats

10 - Gérer du contenu d’entreprise (ECM)

• Présentation d’ECM dans SharePoint Online
• Comprendre les notions de documents sur place, de centre d’enregistrement
• Intégration de SharePoint et de Purview
• Gestion des enregistrements
• Paramétrage des stratégies de rétention
• Utilisation d’étiquettes sensibles et de rétention
• Configurer la recherche eDiscovery
• Prévention contre la perte des données
Atelier

Configuration de la gestion des documents en place

Création d’un centre de documents

Création d’un cas eDiscovery

11 - Gérer les options

• Configurer des paramètres avancés dans la console d’administration SharePoint Online
• Configurer Viva Engage (anciennement Yammer)
Atelier

Configuration des options OneDrive

Intégration de Viva Engage avec SharePoint