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Formation - SharePoint 365 - Utilisateur

Aborder facilement SharePoint 365 et bénéficier des outils mis à disposition sur les sites d'équipes

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
1 jour ( 7 heures)

Prix
650,00 €  HT

Référence
MS528
Dans vos locaux ou à distance
Référence
MS528

Durée
1 jour ( 7 heures)

Forfait intra - En savoir plus
1 465,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
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sur-mesure !
Formation officielle
L'adoption récente de solutions favorisant le télétravail a bien souvent permis aux utilisateurs de disposer de nouveaux outils favorisant les échanges et le partage sécurisé d'informations en ligne. Fourni avec Microsoft 365, SharePoint s'inscrit directement dans cette logique puisqu'il permet de partager et de gérer du contenu, des connaissances et des applications qui simplifient le travail d'équipe et la collaboration. A l'issue de cette formation d'une journée, les participants auront été familiarisés avec la logique de navigation et les interfaces de SharePoint et seront en mesure de partager leurs fichiers et leurs informations mais également d'utiliser les composants collaboratifs à leur disposition.
Cette formation prépare à la certification Certification Bureautique - Microsoft 365.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes par SharePoint

Prérequis

Programme

Le programme

1 - La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques

2 - Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi de document par mail
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion

3 - Intégration avec Office

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

4 - Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes personnalisées
  • Les annonces
  • Les contacts
  • Les calendriers
  • Les tâches
  • Les pages Wiki

5 - Création d'un premier site d'équipe

  • Comprendre la disposition de la page d'accueil
  • Énumérer les applications proposées par défaut
  • Réorganiser la page d'accueil
  • Ajouter des applications et autres composants collaboratifs
  • Réorganiser le menu
  • Créer une équipe Teams liée au site
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint MS365
  • Savoir utiliser les applications proposées par défaut dans un site d'équipe
  • Être capable d'optimiser l'utilisation de la bibliothèque de documents par Office
  • Apprendre à créer un site d'équipe pour stocker et gérer les documents et autres outils collaboratifs
  • Comprendre comment personnaliser une page d'accueil pour faciliter l'accès aux outils essentiels
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser le site
  • Savoir travailler en mode déconnecté
Evaluation

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation débute par l'appropriation de la logique du produit et de son interface.
  • La suite de l'animation s'appuie essentiellement sur des ateliers et des mises en situations.
  • A travers cette mise en place progressive d'un espace de travail collaboratif les participants confortent leurs propres constats d'autonomie et de simplicité des différents outils proposés par SharePoint.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 12/04/2024
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Nancy
    IBIS Style Nancy 8 allée de la Genelière
    54180 Houdemont
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Tours
    IBIS Style Tours Centre 4 place de la liberté
    37000 Tours
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Strasbourg
    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
    67000 Strasbourg
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Sophia Antipolis
    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
    06410 Biot
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Rouen
    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Rennes
    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie
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  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Montpellier
    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Marseille
    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Lyon
    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Grenoble
    Novotel Grenoble Centre 5-7 Place Robert Schuman
    38000 Grenoble
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
  • 650,00 € HT
    Places disponibles
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