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Formation - SharePoint 365 - Conception et gestion de sites

Savoir tirer profit possibilités de personnalisation des sites SharePoint

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Référence
MS529
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
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MS529
Durée
2 jours (14 heures)
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Pour encourager à l'utilisation de sa puissante base de gestion documentaire SharePoint, Microsoft a fait le choix de proposer aux utilisateurs des dernières versions des produits Office d'y sauvegarder par défaut leurs documents. Mais au-delà de cette incitation, la gestion et l'utilisation des sites SharePoint, dès lors qu'elle est maitrisée, permet de faire bénéficier aux utilisateurs d'environnements conviviaux, riches en fonctionnalités et très professionnels. C'est précisément dans l'optique de savoir tirer profit de toutes ces possibilités que cette formation a été conçue. Au sortir de ces 2 jours, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur entreprise.
Cette formation prépare à la certification Certification Bureautique - Microsoft 365.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d'un site SharePoint 365 ou SharePoint Online

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

2 - Gestion des sites

  • Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Les outils d'administration de sites
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation

3 - Gestion bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

4 - Gestion des listes personnalisées

  • Créer des listes à partir de différentes sources
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
  • Configurer les alertes
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Personnaliser le formulaire de saisie

5 - Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque des pages du site
  • Gestion des sections et des blocs
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

6 - Gestion de la sécurité

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
  • Notion d'héritage

7 - Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
  • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Être capable de gérer les alertes
  • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 365.
  • Les meilleures pratiques pour une gestion optimisée des sites SharePoint 365.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de la conception et de la gestion de sites SharePoint 365.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 25/03/2023

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