Notre environnement professionnel est en constante évolution, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers des approches de gestion de projet dites agiles. L’un des principaux outils utilisés est Jira, un logiciel conçu pour optimiser la gestion des projets en utilisant des méthodologies agiles. Publié pour la première fois il y a plus de 20 ans, en 2002, il propose des solutions de corrections des bugs à destination des développeurs, mais également des intervenants non développeurs. Dans cet article, nous vous expliquons comment Jira peut révolutionner votre approche de la gestion de projet agile, et ses nombreux avantages.
Comprendre la gestion de projet agile
Les méthodes agiles visent à collecter des retours d'information dès que possible, pour ajuster rapidement un projet aux besoins des utilisateurs. L’équipe agile recueille une demande, propose une solution, puis cherche du feedback pour améliorer cette solution de manière itérative. Ce processus s'adapte constamment aux évolutions des besoins et de leur compréhension. Deux caractéristiques principales définissent une équipe agile : l'autonomie et la collaboration. L'autonomie permet une prise de décision rapide, tandis que la collaboration accélère les réponses. Les frameworks agiles guident les concepteurs vers la flexibilité et l'efficacité. Adopter l'agilité nécessite un groupe mature, un périmètre fonctionnel clair et des influences extérieures limitées, pour éviter les dérives et des délais de livraison rallongés.
Les avantages de Jira dans la gestion de projet agile
Utiliser Jira pour la gestion de projet agile offre plusieurs avantages. L’un des principaux consiste dans le fait que cet outil permet de visualiser le travail à travers des tableaux Kanban ou des graphiques Scrum, ce qui facilite la gestion des tâches et l’identification des blocages. Les équipes peuvent ainsi suivre l’avancement des sprints et ajuster les priorités en temps réel, ce qui est indispensable pour rester compétitif.
De plus, pour favoriser une gestion de projet agile, Jira propose un ensemble de fonctionnalités qui répondent spécifiquement aux besoins des équipes :
- Le suivi des tickets : pour faciliter la gestion des tâches et la correction des bugs.
- L’édition de rapports dynamiques : afin de fournir une vue d’ensemble de la progression et des performances des différentes équipes.
- Une meilleure intégration : Jira peut être associé à d’autres outils (comme Confluence, Bitbucket, etc.), pour permettre une gestion de projet encore plus intégrée.
En exploitant pleinement les fonctionnalités de Jira, vous avez la possibilité de totalement modifier votre façon de travailler, en rendant les processus à la fois plus efficaces et transparents.
Comment bien utiliser Jira ?
Pour tirer le meilleur parti de cet outil novateur, il est primordial de bien comprendre comment utiliser Jira pour l’agilité. Cela commence par une configuration adéquate de l’outil en fonction des processus agiles de votre entreprise. Vous pouvez, par exemple :
- Créer des projets : définissez vos projets en utilisant des modèles agiles spécifiques pour faciliter leur mise en œuvre.
- Organiser les sprints : programmez vos sprints en priorisant les tâches et en définissant des délais réalistes.
- Tenir des réunions de Stand-Up : vous pouvez utiliser Jira pour suivre les mises à jour quotidiennes des membres de l’équipe.
- Analyser les données : profitez des rapports générés par Jira pour évaluer votre progression et identifier les points d’amélioration.
Apprenez à maîtriser Jira grâce à la formation
Pour que vous passiez un cap dans votre utilisation de Jira, ib Cegos a mis au point une formation pratique d’une durée de 14 heures (2 jours). Elle se déroule en présentiel, dans nos locaux, ou en distanciel. Elle s’adresse avant tout aux responsables applicatifs et aux chefs de projets, qui connaissent déjà le logiciel. Les objectifs de cette formation sont divers :
- Être capable d’identifier les différents leviers de configuration,
- Savoir analyser un projet pour préparer une configuration Jira adaptée,
- Apprendre à configurer l’ensemble de la chaine du projet sur Jira,
- Comprendre comment maîtriser les bonnes pratiques.
Pendant la formation, le formateur évalue la progression des participants grâce à des QCM et des travaux pratiques. Un test de positionnement est effectué au début de la formation et à la fin, pour vérifier l’acquisition des nouvelles compétences.
L’intégration de la gestion de projet agile, grâce à une bonne utilisation de l’outil Jira, peut totalement modifier la productivité et l’efficacité de vos équipes. Grâce à des fonctionnalités adaptées et une formation ciblée comme celle dispensée par notre institut, vous pouvez tirer parti des avantages de la méthode agile tout en optimisant votre façon de gérer les projets.
