Formation - Etat de l'art de la gestion électronique de documents (GED)
Organiser et gérer les informations et documents électroniques de l'entreprise
Informations pratiques
Référence : SEM77
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
A qui s'adresse cette formation ?
Pour qui
- Toute personne chargée pour son propre travail et/ou pour celui d'autres, de classer et de gérer des documents papier ou électronique en grande quantité, tels que comptes-rendus de réunion, notes de suivi de projet, lettres recommandées, cahier des charges, études, plans...
- Chefs de service souhaitant améliorer le partage des documents en entreprise, pour réduire les temps de recherche, améliorer l'efficacité et être moins dépendant des mouvements de personnel dans l'entreprise, qui "partent avec leur savoir"
Les objectifs de la formation
- Connaître les enjeux de la Gestion Electronique de Documents (GED)
- Découvrir les principes actuels de mise en oeuvre, d'exploitation et de fonctionnement d'une GED
- Comprendre les différences et les complémentarités entre la GED, la Dématérialisation et l'Archivage électronique
- Savoir définir une méthode de mise en oeuvre
- Identifier les bénéfices liés à la mise en oeuvre d'une GED
- Connaître les points sensibles à considérer lors de la mise en oeuvre d'une GED
Les points forts de la formation
- Des apports méthodologiques qui s'appuient sur des exemples de solutions existantes.
- Des réflexions seront menées par le groupe pour approfondir certaines notions, à partir de l'expérience des participants du séminaire.
- De brefs travaux pratiques sur des cas concrets seront étudiés en groupe.
- 82% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.
ib Cegos, certifié ISO 9001 et Qualiopi, garantit la qualité et la fiabilité de ses formations et certifications. En savoir plus
Prérequis
Prérequis
- Aucun.
Le programme
Télécharger le programmeFormation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.
Prix
Référence : SEM77
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
Formation dispensée au sein de votre entreprise, regroupant vos collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.
Forfait intra - En savoir plus
Référence : SEM77
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
Horaires
Nos formations débutent à 9h et se terminent entre 17h et 18h. Pour vous accueillir, nos centres sont ouverts dès 8 heures. Un petit déjeuner d'accueil vous est proposé avant la formation.
Évaluation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Choisissez votre prochaine session
*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.
Les avis de nos clients sur la formation
/5
« Bonne formation avec de bons échanges avec le formateur et les autres stagiaires. formation avec un aspect théorique mais aussi pratique »
« Bonne organisation et déroulement, clarté du contenu, qualités pédagogiques.
Formation instructive et intéressante. »
« Bonne synthèse de tous les éléments à connaitre avant de se lancer dans un projet de GED. Formateur très disponible. Animation variée : théorie, pratique, quizz ... Petit bémol sur la qualité audio quand on suit la formation à distance. »
« Très bien, sauf la température de la salle le matin qui était vraiment trop fraiche. »
« Formation qui a répondu partiellement à mes attentes, mais qui a manqué certaines étapes de la mise en oeuvre d'une Ged ( exemple la notions de plans de classement) et d'exemples concrets mêmes fictifs. Formation sans doute trop généraliste. La mise en pratique avec Share Point par contre est un plus pour une 1ere approche. »
Opération impossible