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Utilisateur

Formation Office 365 - Utilisateur

Adopter les nouveaux usages et bénéficier des facilités de travail collaboratif

Le déploiement d'Office 365 doit apporter à chaque acteur de l'entreprise un gain de productivité et lui offrir de nouvelles facilités avec les outils de travail collaboratif. Mais ce constat d'améliorations du fonctionnement dans les différents services n'est malheureusement pas systématique. Différents retours d'expériences montrent que, si l’on souhaite une adoption du produit par les utilisateurs, on ne peut miser exclusivement sur l'ergonomie et les simplicités d'utilisation qu'il offre. Conçue pour favoriser l’adoption par les participants, cette formation de 2 jours leur permettra de constater la simplicité d’usage d’Office 365 qui leur permettront, de retour dans leurs entreprises de mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer.

Objectifs de cette formation

Office 365 - Utilisateur
  • S'approprier la complémentarité "dans le Cloud" / "en local" d'Office 365
  • Bénéficier des nouveautés d'office 2019
  • Savoir utiliser les nouveaux outils de communication
  • Adopter la nouvelle approche de partage de fichiers
  • Savoir collaborer efficacement autour d'un fichier partagé

Public

  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • Un quiz de consolidation des pré-requis
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1ère partie : Généralités

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Introduction à Office 365

  • L'étendue des services proposés aux utilisateurs
  • Des applications Onlines de plus en plus similaires aux versions sur PC
  • Au-delà de l'usage sur l'ordinateur (les applications web complémentaires)
  • Une unique expérience utilisateur au service d’une facilité d’utilisation
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Le portail Office 365

  • Accéder au portail
  • Parcourir les applications
  • Personnaliser son environnement Online
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2ème partie : Nouveautés Office 2019

  • Les nouveautés Word 2019
  • Les nouveautés Excel 2019
  • Les nouveautés Outlook 2019
  • Les nouveautés PowerPoint 2019
  • Les nouveautés One Note
  • La version mobile d’Office 2019
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3ème partie : Évolution des outils de communication

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Skype Entreprise

  • Gérer ses contacts de proximité
  • Savoir évoluer d'une conversation instantanée vers une webconférence
  • La version mobile de Skype Entreprise
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Teams

  • Introduction
  • Gérer ses contacts de proximité
  • Echanger en équipe
  • Démarrer une conversation
  • Retrouver et utiliser son historique d’échanges
  • La version mobile de Teams
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L'imbrication de Skype dans Outlook

  • Répondre à un mail par un message instantané
  • Organiser une réunion Skype
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4ème partie : Partager et collaborer efficacement

  • One Drive : Introduction
  • Initier la synchronisation
  • Gérer les dossiers à synchroniser
  • Partager = inviter à venir utiliser
  • Coédition : travailler simultanément sur le même document
  • Gérer historiques de version La version Mobile de One Drive
  • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
Après le présentielAprès le Présentiel
Retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
  • Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

Les plus de cette formation

Office 365 - Utilisateur
  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur Office 365.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • ENIO365
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • Certification Bureautique ENI "Office 365"

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 795 € HT
  • Réf. : B115
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions

Bon à savoir...





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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.