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Orienté métier
CPF

Formation Maîtrise du temps et gestion des priorités

La gestion du temps personnalisée

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien. Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps. La formation "Maîtrise du temps et gestion des priorités" accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement. Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.
Objectifs de cette formation Maîtrise du temps et gestion des priorités
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps
Public
  • Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Une vidéo
  • "La montre et la boussole"
En présentielEn Présentiel

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations
En présentielEn Présentiel

Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
  • Défi : organiser la journée mouvementée de Gontran
  • Observation des diablotins du temps en situation réelle
En présentielEn Présentiel

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
  • Faire une demande de façon recevable et motivante
  • Jeux de rôles "la Porte s'Ouvre®" : s'entraîner au plus près du réel
En présentielEn Présentiel

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Renforcer son énergie au quotidien
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe
  • Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
  • Un module d'entraînement "Se libérer de la surcharge de travail"
Les plus de cette formation Maîtrise du temps et gestion des priorités
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos :
  • La formation commence dès l’inscription : une vidéo, un autodiagnostic pour repérer mes points d’appui et des pistes d’action, une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.
  • Après la formation en présentiel, mise en oeuvre en situation de travail : un programme de renforcement pendant 4 semaines pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités.
  • Le + digital : des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités. Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.
  • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s’entraîne à appliquer les méthodes efficaces et les outils pragmatiques de la gestion du temps.
  • Cette formation préparant à la certification "Management du changement et de la transformation" est éligible au CPF (code 236823). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en oeuvre en situation de travail

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 3 Jours (21h)
  • Tarif : 1 860 € HT
  • Réf. : G0279
  • Option(s)
    • Repas Paris : 69 € HT
    • Repas province : 66 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...



































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