Formation - Access - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

Extraire, analyser ou actualiser les données d'une base

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La maîtrise des requêtes est indispensable pour exploiter et analyser les données issues d'une base. Leur utilisation permet effectivement d'identifier des enregistrements répondant à des critères spécifiques, de réaliser des calculs sur les enregistrements (le chiffre d'affaires par pays, par commercial, par agence...) ou encore d'automatiser la modification ou la suppression de données répondant à des critères spécifiques (augmentation des tarifs d'une gamme de produit, suppression des prospects à faible potentiel). Les participants à cette formation disposeront de solides bases pour effectuer des requêtes sur leurs bases de données Access dès leur retour en entreprise.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui souhaite exploiter et analyser des données d'une base Access

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Créer des requêtes "Sélection" pour extraire des données répondant à des critères

  • Mettre en place sa requête via le mode création
  • Utiliser un assistant pour créer une requête
  • Afficher les tables nécessaires à la requête
  • Insérer les différents champs
  • Déplacer les colonnes de la requête
  • Supprimer des colonnes dans la requête
  • Trier le résultat de la requête
  • Masquer un champ dans l'affichage du résultat
  • Définir les critères sur un ou plusieurs champs
  • Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, <>, entre...)
  • N'afficher que les x premiers enregistrements
  • Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)

2 - Effectuer des calculs dans des requêtes

  • Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)
  • Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements
  • Insérer un champ calculé
  • Utiliser les fonctions intégrées d'Access
  • Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs

3 - Créer des requêtes de type "analyse croisée"

  • Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée
  • Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)
  • Modifier les légendes

4 - Modifier la relation dans une requête

  • Modifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables
  • Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externe

5 - Utiliser les requêtes actions pour modifier la base de données

  • Modifier les données d'une table à partir d'une requête "Mise à jour"
  • Créer une nouvelle table à partir d'une requête
  • Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête "Ajout"
  • Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "Suppression"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Pouvoir rechercher des données selon différents critères
  • Savoir réaliser des calculs statistiques pour analyser ses données
  • Comprendre comment actualiser et modifier ses données grâce à des requêtes "action"
  • Savoir exploiter et analyser les données d'une base Access
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une pédagogie basée sur la pratique : à travers l'utilisation d'une base existante, les participants apprennent à extraire différentes données selon des critères spécifiques. Ils effectuent des calculs sur les données d'une base et découvrent comment une requête "mise à jour" leur permettra rapidement d'actualiser les données d'une table.
  • Les meilleures pratiques pour tirer parti des possibilités offertes par les requêtes.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 08/12/2022

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