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Formation - SharePoint 2016 - Conception et gestion de sites

Adapter un site SharePoint à une utilisation spécifique

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Référence
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Il fut un temps où il était nécessaire de faire appel au service informatique de l'entreprise ou à une agence spécialisée pour créer une simple page web, même à vocation interne. Et quand une suite positive était donnée à sa demande, les délais de mise en oeuvre pouvaient parfois faire sourire...ou pas ! Avec SharePoint, Microsoft propose une solution qui rend quasi autonomes les utilisateurs pour créer leurs propres sites. Cela leur permet d'aller plus vite tout en soulageant les équipes techniques. Mais pour mener à bien leur nouvelle mission de gestionnaires de sites, les utilisateurs doivent disposer de connaissances spécifiques. Ce programme a pour objectif de les leur fournir.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d'un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
  • Savoir utiliser SharePoint 2016
Programme

Le programme

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

2 - Gestion des sites

  • Naviguer dans un site
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation
  • Présentation du gestionnaire de conception

3 - Gestion des listes et des bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de données
  • Filtre et tri
  • Configurer les alertes
  • Utiliser le RSS
  • Configurer une bibliothèque destinataire de mails
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
  • Les "Documents Set"

4 - Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque
  • Pages du site
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

5 - Gestion de la sécurité

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Accès à l'annuaire de l'entreprise
  • Création d'un groupe de site
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
  • Notion d'héritage

6 - Type de contenu

  • L'architecture des types de contenu
  • Créer et gérer des colonnes de site
  • Gérer les métadonnées avec les types de contenus

7 - Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
  • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Être capable de gérer les alertes
  • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 2016.
  • Les meilleures pratiques pour une gestion optimisée des sites SharePoint 2016.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de la conception et de la gestion de sites SharePoint 2016.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 30/05/2023

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    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
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    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
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    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
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    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
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    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
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    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
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    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
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    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
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