Le Cloud Computing a bouleversé le fonctionnement des entreprises, en leur apportant une agilité, une flexibilité et une capacité d’évolution encore jamais vues auparavant. Cependant, cette transformation numérique s’accompagne d’un nouveau défi : la gestion des coûts Cloud. Devant la complexité des modes de consommation « à la demande » et la fluctuation des coûts que cela peut entraîner, il est indispensable d’adopter une approche structurée. En s’imposant comme la méthode de référence pour une optimisation Cloud efficace et une maîtrise des coûts Cloud durable, le FinOps est une approche qui ne cesse de se développer dans les entreprises. De plus, en combinant FinOps et GreenOps, vous pourrez mettre en place une stratégie Cloud à la fois rentable et durable.
Qu’est-ce que le FinOps et pourquoi est-ce si important dans votre stratégie Cloud ?
Le terme FinOps est issu de la contraction des mots « Finance » et « Opérations ». Il s’agit d’une approche collaborative qui réunit les équipes financières, les équipes techniques (IT, DevOps) et les équipes métier. Le but de cette démarche est de mieux comprendre, gérer et optimiser les dépenses liées au Cloud Computing. Le FinOps ne se limite pas à une question de réduction des coûts. Cela vise avant tout à maximiser la valeur métier des investissements Cloud en garantissant que chaque euro dépensé contribue directement aux objectifs de l’entreprise.
Jusqu’à présent, la finance des services Cloud était souvent perçue comme l’une des prérogatives des équipes financières, alors que l’IT se concentrait sur la performance et l’innovation. Le FinOps supprime ces barrières, en instaurant un sens des responsabilités partagées, où chacun est conscient de l’impact financier de ses décisions techniques. Il s’agit de transformer la manière dont les entreprises consomment le Cloud, en passant d’un modèle de dépenses souvent opaque à une gestion proactive et transparente.
Si vous vous demandez pourquoi adopter le FinOps, la réponse est claire : les entreprises qui ne mettent pas en place cette stratégie risquent des dérapages budgétaires, une utilisation inefficace de leurs ressources ainsi qu’une perte de visibilité sur leurs dépenses réelles. Le FinOps apporte en effet la transparence nécessaire pour identifier les gaspillages, optimiser les ressources et prendre des décisions éclairées, ce qui garantit ainsi une optimisation des dépenses liées au Cloud continue.
La transformation de la culture d’entreprise par le FinOps
L’un des avantages les plus significatifs du FinOps pour les entreprises réside dans sa capacité à opérer une véritable transformation culturelle au sein de l’entreprise. En favorisant une collaboration étroite entre les différents services (notamment les directeurs financiers et les chefs de service métier), cette pratique favorise une compréhension mutuelle des contraintes techniques et des objectifs financiers. Cette coopération permet de :
- Améliorer la visibilité et la responsabilisation : grâce à des tableaux de bord clairs et des reportings réguliers, toutes les parties prenantes ont une vision précise des dépenses Cloud. Chaque équipe devient ainsi responsable de sa consommation, ce qui incite à une utilisation plus efficiente des ressources.
- Accélérer l’innovation : en maîtrisant davantage les coûts, les entreprises peuvent réinvestir les économies réalisées dans de nouveaux projets, ce qui accélère leur capacité à innover et à se différencier sur le marché.
- Optimiser les processus décisionnels : les décisions relatives à l’architecture Cloud sont désormais prises en intégrant pleinement la dimension financière, ce qui garantit un meilleur alignement avec la stratégie globale de l’entreprise.
- Mettre en place une gouvernance Cloud robuste : le FinOps fournit un cadre pour établir des politiques et des procédures claires concernant l’utilisation du Cloud, assurant ainsi sa conformité aux règles en vigueur.
Avec le FinOps, les opérations financières liées au Cloud ne se résument pas à de simples opérations comptables à effectuer à la fin du mois. Elles s’intègrent et se déroulent désormais en continu, en couvrant l’intégralité du cycle de vie des applications et des services Cloud. Cela requiert des compétences bien spécifiques, mais également une compréhension approfondie des mécanismes de facturation des fournisseurs Cloud.
Développez votre expertise FinOps avec ib Cegos
Pour vous accompagner dans l’adoption et la mise en œuvre réussie du FinOps, une formation adéquate de vos équipes est essentielle. C’est pourquoi ib Cegos propose la formation « FinOps - les fondamentaux » cette formation permettra aux participants de comprendre la structure des coûts du Cloud, à avoir mettre en place une gouvernance robuste, des processus optimisés et à appliquer concrètement les principes d’une démarche FinOps. Cette formation s’adresse à tous ceux ayant une mission FinOps ou ayant des interactions avec les personnes concernées (PMO, techniciens de projet…). Pour y participer, il est recommandé d’avoir l’habitude de travailler sur des projets IT et d’avoir suivi la formation Cloud 360 (ou posséder des notions équivalentes). Désormais, le FinOps n’est plus une simple option lors de la mise en place d’une stratégie Cloud. Il s’agit dorénavant d’une véritable nécessité pour les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent tirer pleinement parti du Cloud Computing tout en maîtrisant leurs dépenses.
