Le rôle du PMO et du PMI dans la gestion de projet

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Gestion de projet : quels sont les rôles du PMO et du PMI ?

À l’heure où l'agilité bouscule le management traditionnel, il est légitime de se demander si le PMO et le PMI sont encore d’actualité. Et si vous ne connaissez ni l’un ni l’autre, alors il est grand temps de lire ce dossier sur leurs rôles respectifs dans la gestion de projet.

Qu’est-ce que le PMO ?

Le Project Management Office est une structure chargée de normaliser la gestion des projets au sein d’une entité. Ce « bureau des projets » centralise les ressources et les méthodes de pilotage, afin de les harmoniser pour toutes les parties impliquées. Le PMO diffuse des supports standardisés comme des modèles de comptes-rendus ou des diagrammes de suivi. L’équipe supervise un ensemble de projets, mais ses membres peuvent être détachés dans les services pour favoriser le partage des bonnes pratiques.

Le rôle du PMO en gestion de projets

Le PMO prend place dans des entreprises de taille respectable ou engageant de nombreux chantiers. Sa mission principale est de favoriser l’avancement des projets en fournissant à leurs gestionnaires un cadre méthodologique et un accompagnement opérationnel. Affecté à un portefeuille de projets ou directement rattaché à la direction, le bureau distribue les responsabilités et collecte les rapports d’activités. Il produit des analyses pour mesurer l’avancement des travaux et évalue régulièrement l'efficacité de ses propres outils PMO, pour en assurer une amélioration continue.

L’intérêt du Project Management Office pour les directeurs de projets

Par son positionnement transverse, le PMO simplifie les tâches de nombreux professionnels. La cohérence des documents marquant les principaux jalons facilite le pilotage global des projets. Elle apporte aux directions une vision synthétique favorisant la planification générale et les orientations stratégiques. Cette vue d’ensemble permet également un contrôle budgétaire plus précis, une meilleure gestion des ressources projet et la détection proactive des risques. Pour les acteurs des projets, gestionnaires ou participants, l’harmonisation des pratiques fluidifie la communication et la collaboration quotidienne. Le PMO augmente le taux de réussite des projets, au bénéfice des objectifs de l’entité.

Comment devenir pilote de projets au sein d’un PMO ?

L’activité du Project Management Office influe sur les résultats économiques d’une organisation. Les spécialistes qui le composent doivent donc non seulement maîtriser la gestion de projet, mais aussi savoir encourager l’adoption de ses préconisations. Grâce à leur leadership, ils introduisent une structuration budgétaire aux équipes techniques agiles. Ils doivent également rendre compte de leurs travaux aux directions. Ib Cegos vous prépare à cette mission cruciale avec sa formation Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets.

Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets
Mettre en place un PMO

Qu’est-ce que le PMI ?

Le Project Management Institute est une organisation à but non lucratif dédiée aux professionnels de la gestion de projets. Fondé en 1969, le PMI rassemble 700 000 membres. À ce jour, le PMI a délivré plus de 1,7 million de certifications PMP (Project Management Professional), un diplôme reconnu mondialement. Le PMI supervise la production de nombreux guides dont le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), une référence essentielle en gestion de projet.

Le rôle du PMI dans la gestion de projet

Le PMBOK dresse une liste de recommandations destinées à la conduite de projets soumis à des contraintes de temps, de ressources et de budget. Plus qu’une véritable méthode, l’ouvrage segmente le cycle de vie du projet en 5 phases et en décrit les principaux processus. Les séquences commencent par une étape de démarrage suivie de l'élaboration d’une planification. La réalisation est ensuite pilotée, soutenue par un contrôle continu jusqu’à sa clôture, donnant lieu à une capitalisation d’expérience. La plupart des chefs de projet adoptent cet enchaînement logique, devenu de facto la norme.

Les atouts du Project Management Institute pour les chefs de projet

Dans sa 7e édition, le PMBOK fournit au chef de projet des supports fonctionnels regroupés en 8 domaines :

  • Parties prenantes : gestion des attentes, des besoins et des communications avec toutes les ressources impliquées
  • Équipe : formation et soutien des collaborateurs pour leur efficacité et leur cohésion
  • Cycle de vie : détermination et gestion des méthodes et des phases de développement adaptées
  • Planification : élaboration et suivi des plans pour atteindre les objectifs
  • Exécution : coordination des tâches nécessaires pour produire les livrables
  • Livraison : gestion de la livraison des résultats intermédiaires ou finaux
  • Mesure : évaluation et analyse des réalisations par rapport aux buts fixés.
  • Risques et opportunités : identification, évaluation et gestion des événements pouvant impacter le projet.

Comment décrocher la certification PMP ?

La certification PMP atteste des compétences professionnelles en gestion de projet. Elle se base sur la connaissance approfondie du PMBOK. Les 200 questions chronométrées de l’examen évaluent les aptitudes d’analyse, de planification et de communication avec les équipes et parties prenantes. Le candidat doit prouver sa maîtrise des outils de pilotage et son attachement à l’amélioration continue des services. La formation ib Cegos Préparation à la certification de projet PMP du PMI permet d’envisager sereinement l’épreuve, pour décrocher le titre réputé de Project Manager Professional.

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En somme, les rôles du PMO et du PMI se complètent naturellement : les directeurs et chefs de projet appliquent de concert les bonnes pratiques du PMBOK, pour un pilotage performant et maîtrisé des développements IT.