Financement OPCO Atlas, financez vos formations IT à 100%
Vos formations IT financées jusqu'à 100% par l'OPCO Atlas, mode d'emploi
Si votre entreprise relève des secteurs de l'assurance, de la banque, de la finance ou du conseil, l'OPCO Atlas peut financer jusqu'à 100 % des coûts pédagogiques de vos formations informatiques.
ib Cegos, organisme sélectionné par Atlas, figure parmi les prestataires habilités sur dix domaines IT.
Le financement de la formation professionnelle a la réputation d'être un labyrinthe : sigles à rallonge, dispositifs qui changent, démarches obscures… Beaucoup d'entreprises finissent par autofinancer la formation de leurs collaborateurs, voire y renoncent, alors qu'elles versent chaque année des cotisations à un organisme dont le métier est précisément de les financer.
Cet organisme porte un nom : l'opérateur de compétences, ou OPCO.
Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, onze OPCO se répartissent les entreprises par branche professionnelle. Chaque entreprise relève de l'un d'eux selon sa convention collective. Pourtant, de nombreux dirigeants ignorent encore de quel organisme ils dépendent.
Les entreprises des secteurs des services financiers, de l'assurance, de la banque et du conseil relèvent généralement de l'OPCO Atlas, selon leur convention collective.
Pour vos équipes informatiques, Atlas va bien au-delà du financement de la formation en alternance. Dans le cadre des actions collectives nationales, l'OPCO peut prendre en charge jusqu'à 100 % des coûts pédagogiques sur certaines formations IT éligibles.
Reste à savoir si votre entreprise remplit les conditions d'éligibilité, quelles formations sont concernées et comment déposer votre demande au bon moment afin d'optimiser votre budget formation et d'alléger l'impact sur votre trésorerie.
| Vos formations IT financées à 100% par l'OPCO Atlas ib Cegos a été sélectionné par l'OPCO Atlas pour délivrer des formations informatiques prises en charge à 100% des coûts pédagogiques, sur dix domaines : SAFe, ITIL, DevOps, blockchain, numérique responsable, virtualisation, et plus encore. Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez l’offre de financement de notre partenaire |
Ce qu'il faut retenir
- Le financement OPCO couvre tout ou partie des coûts d'une formation : pédagogie, et selon les cas rémunération et frais annexes.
- Le financement à 100% ne couvre que les coûts pédagogiques : le salaire du collaborateur en formation et les frais annexes restent à votre charge, dans la limite des plafonds de branche.
- Le financement OPCO est une cotisation que vous avez déjà versée : ces fonds mutualisés vous reviennent, et ne pas les utiliser revient à les laisser aux autres entreprises de votre branche.
- ib Cegos est sélectionné par Atlas sur dix domaines IT : de SAFe à ITIL, DevOps ou le numérique responsable, ses formations sont prises en charge à 100% des coûts pédagogiques.
Votre entreprise dépend-elle de l'OPCO Atlas ?
Votre entreprise relève de l'OPCO Atlas si votre convention collective appartient à l'assurance, la banque, la finance, le conseil, l'expertise comptable ou les bureaux d'études techniques. Pour le vérifier sans hésitation, repérez le code IDCC (l'identifiant de votre convention collective) sur un bulletin de paie, puis saisissez-le sur opco-atlas.fr.
Si vous ne dépendez pas d'Atlas, la mécanique décrite ici reste valable, mais adressez-vous à votre propre OPCO : les dispositifs de formation et les plafonds de financement varient.
Qu’est-ce que le financement à 100% ? Le financement à 100% porte sur les coûts pédagogiques. Restent à votre charge, selon les cas, le salaire du salarié pendant sa formation, les frais de déplacement ou d'hébergement, et le respect des plafonds annuels propres à votre branche.
Qu'est-ce que le financement OPCO et qui peut en bénéficier ?
Le financement OPCO est la prise en charge, par un opérateur de compétences, de tout ou partie des frais de formation des salariés d'une entreprise. Il couvre les coûts pédagogiques et, selon les dispositifs, la rémunération du salarié et les frais annexes comme le transport ou l'hébergement, dans la limite des barèmes fixés par chaque branche.
À quoi sert un OPCO et d'où vient son financement ?
Un OPCO, ou opérateur de compétences, est un organisme agréé par l'État qui finance la formation professionnelle des salariés et l'alternance, branche par branche. En plus de son rôle de financement, il conseille aussi les entreprises sur leurs besoins de compétences et les accompagne dans le montage de leurs dossiers. Au niveau national, l’OPCO réunit les représentants de chaque secteur d’activité et fixe avec eux les priorités de formation, les montants pris en charge et les actions collectives au niveau national.
Son financement vient des contributions que verse chaque entreprise. L'OPCO mutualise ces sommes, puis les réattribue sous forme de prises en charge. Autrement dit, l'argent du financement OPCO provient d'une cotisation que vous avez déjà versée, et non d'une aide venue de l'extérieur. Ne pas l'utiliser revient à laisser ces fonds au bénéfice d'autres entreprises de votre branche.
Quelles entreprises et quels salariés sont concernés ?
Toutes les entreprises du secteur privé relèvent d'un OPCO, déterminé par leur branche professionnelle. Vous ne le choisissez pas : il découle de votre convention collective. Côté salariés, les contrats en CDI, en CDD et en alternance ouvrent droit à une prise en charge, selon des conditions qui dépendent du dispositif et de la branche.
Les très petites et moyennes entreprises sont prioritaires sur les fonds mutualisés. Prenons un cabinet de conseil de trente personnes : il relève de la branche des bureaux d'études techniques, son OPCO est Atlas, et il peut faire financer la montée en compétences de ses consultants sur des sujets informatiques.
L'OPCO Atlas, l'opérateur des services financiers et du conseil
L'OPCO Atlas est l'opérateur de compétences des services financiers et du conseil. Il représente plus de 200 000 entreprises et deux millions de salariés sur le territoire métropolitain, répartis entre les branches de l'assurance, de la banque et de la finance, du conseil, de l'expertise comptable et des bureaux d'études techniques.
Quelles branches l'OPCO Atlas couvre-t-il ?
Atlas réunit deux grands univers.
- D'un côté, les services financiers : assurance, banque, finance.
- De l'autre, les métiers du conseil, de l'ingénierie et du numérique, qui relèvent de la convention Syntec et de la branche des bureaux d'études.
Les entreprises du conseil, les ESN et les sociétés d'ingénierie relèvent d'Atlas. Ce sont précisément celles qui doivent former leurs collaborateurs aux technologies, aux méthodes agiles et à la gestion des services informatiques.
Comment savoir si vous dépendez de l'OPCO Atlas ?
Le rattachement à un OPCO dépend de votre convention collective, identifiée par un code à quatre chiffres appelé IDCC. Vous le trouvez sur les bulletins de paie de vos salariés. À défaut, le code NAF attribué par l'INSEE vous donnera une première indication.
Deux cas compliquent parfois la lecture : une entreprise multi-activités peut relever de plusieurs conventions, et certaines fiches de paie affichent un code erroné. En cas de doute, un conseiller Atlas tranche votre rattachement à partir de votre code NAF et de votre activité réelle.
Quels dispositifs de financement l'OPCO Atlas propose-t-il pour la formation ?
L'OPCO Atlas finance la formation à travers plusieurs dispositifs : le plan de développement des compétences, les contrats en alternance, la préparation opérationnelle à l'emploi, et les actions collectives nationales. Ces dernières affichent les taux de prise en charge les plus élevés, jusqu'à 100% sur des thématiques ciblées comme l'informatique.
Le plan de développement des compétences
C'est le dispositif de base pour former vos salariés sur les fonds de votre branche. Il couvre les formations que vous choisissez pour adapter ou développer les compétences de vos équipes. La prise en charge suit les barèmes de la branche : un montant horaire ou un forfait, avec un plafond par salarié et par an.
Les plus petites structures bénéficient d'un accès prioritaire aux fonds mutualisés.
L'alternance et la préparation opérationnelle à l'emploi
Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation sont financés par Atlas selon des niveaux fixés par branche. La préparation opérationnelle à l'emploi, individuelle ou collective, finance quant à elle une formation préalable à une embauche, pour adapter un futur salarié à son poste.
Ce levier sert surtout au recrutement : utile pour intégrer un profil informatique junior et le former avant son arrivée.
Les actions collectives nationales : le dispositif à connaître
Les actions collectives sont des programmes de formation négociés au niveau national par Atlas, sur des thématiques jugées prioritaires pour ses branches : transformation numérique, informatique, transition écologique.
Contrairement aux autres OPCO, Atlas propose un catalogue de formations pré-référencées chez des organismes sélectionnés. Ensuite, il offre une prise en charge renforcée, qui atteint souvent 100% des coûts pédagogiques. ib Cegos, organisme de formation spécialiste des technologies et des métiers du numérique, est référencé sur ce dispositif pour les formations informatiques.
Actions collectives Atlas, vos formations IT financées jusqu'à 100%
Les actions collectives Atlas financent à 100% les coûts pédagogiques de formations informatiques, dans la limite des fonds mutualisés et des plafonds de chaque branche. ib Cegos est sélectionné par l'OPCO Atlas pour délivrer ces formations sur dix domaines, de l'agilité à l'échelle jusqu'à la gestion des services informatiques.
Quels domaines informatiques sont financés ?
ib Cegos propose dix domaines référencés par Atlas :
- SAFe (le framework agile à l'échelle),
- le numérique responsable,
- la blockchain,
- ITIL et la gestion des services informatiques,
- la virtualisation,
- le test logiciel,
- les bases de données,
- les conteneurs et l'orchestration,
- le DevOps,
- et le management de projet.
Chaque domaine regroupe plusieurs formations détaillées, du niveau fondamentaux à la certification, accessibles depuis la page des actions collectives Atlas d'ib Cegos.
Ces sujets collent aux besoins des entreprises de l'assurance, de la banque et du conseil, qui modernisent leurs systèmes et font évoluer leurs pratiques. Former une équipe sur ces compétences accompagne une transformation déjà engagée dans ces secteurs.
Combien votre entreprise peut-elle faire financer ?
Le financement porte sur 100% des coûts pédagogiques, dans des limites qui varient selon la branche et l'effectif.
Voici, à titre d'exemple, le barème de la branche des bureaux d'études techniques, ingénieurs et conseils.
| Taille de l'entreprise | Taux de prise en charge | Plafond annuel |
| --- | --- | --- |
| Moins de 11 salariés | 100% | Jusqu'à 3 salariés par an |
| De 11 à 49 salariés | 100% | Jusqu'à 5 salariés par an |
| De 50 à 299 salariés | 100% | Jusqu'à 7 parcours par an |
| 300 salariés et plus | 100% | 3% de l'effectif par an |
Attention, ces montants et ces plafonds évoluent chaque année et diffèrent d'une branche à l'autre : vérifiez le barème en vigueur pour votre entreprise sur opco-atlas.fr ou sur la page des actions collectives Atlas d'ib Cegos avant de chiffrer votre projet.
Retenez surtout que ces plafonds valent dans la limite des fonds mutualisés disponibles, et qu'une demande déposée tôt dans l'année a plus de chances d'aboutir.
Pourquoi passer par un organisme sélectionné comme ib Cegos ?
Seuls les organismes référencés par Atlas peuvent délivrer une formation au titre d'une action collective nationale. ib Cegos fait partie de cette liste pour les domaines informatiques. Nous connaissons parfaitement le circuit de prise en charge, et nous pouvons inscrire votre salarié une fois la demande validée par Atlas.
Grâce à ce partenariat entre Atlas et ib Cegos, vous gagnez du temps sur la partie administrative, là où une démarche menée seul prend souvent plusieurs allers-retours.
Comment faire une demande de prise en charge à l'OPCO Atlas ?
La demande de prise en charge se dépose sur l'espace en ligne myAtlas, en amont de la formation, avant le démarrage de la session. Atlas instruit le dossier, le valide, puis transmet l'inscription à l'organisme de formation, qui inscrit le salarié et confirme la session.
Les trois étapes de la demande
- Vous déposez votre demande. Vous sélectionnez la formation et déposez le dossier de prise en charge sur myAtlas, avant le début de la session.
- Atlas valide votre demande. L'OPCO instruit le dossier au regard du dispositif choisi, de votre branche et des fonds disponibles.
- Atlas transmet l'inscription. Une fois la demande validée, l'inscription part vers ib Cegos, qui inscrit le salarié et envoie une confirmation.
Le détail de la démarche et le dépôt se font sur votre espace myAtlas. Pour le volet formations informatiques, l'équipe ib Cegos vous accompagne via la page des actions collectives Atlas.
Quand et comment anticiper votre demande ?
La demande se dépose avant le démarrage de la formation. Une demande tardive, postérieure à la session, ne peut pas être prise en charge.
Comptez plusieurs semaines pour l'instruction, et préparez en amont les éléments attendus : le devis ou le programme de la formation, les informations sur le salarié, la convention de formation. Plus le dossier est complet dès le départ, plus la validation est rapide.
Comment intégrer le financement OPCO dans votre budget formation ?
Le financement OPCO réduit le coût net de vos formations sans remplacer votre budget interne. En combinant le plan de développement des compétences et les actions collectives, une entreprise des branches Atlas forme ses équipes informatiques en faisant porter une large part du coût par les fonds mutualisés.
Raisonner en coût net, pas en prix catalogue
Pour connaître la dépense réelle pour votre entreprise, soustrayez la prise en charge OPCO du prix catalogue. Sur une action collective financée à 100% des coûts pédagogiques, le coût pédagogique net tombe à zéro ; ne restent que les frais annexes et le temps du salarié.
Un cabinet de conseil qui forme cinq consultants sur ITIL via une action collective fait financer l'intégralité des coûts pédagogiques, là où une inscription classique aurait entamé sa marge.
Combiner les dispositifs sur l'année
Le bon réflexe consiste à articuler les différents leviers de formation proposés par l’OPCO :
- les actions collectives pour les thématiques informatiques éligibles,
- le plan de développement des compétences pour le reste,
- l'alternance pour les recrutements.
Déposez vos demandes tôt dans l'année, tant que les fonds mutualisés ne sont pas épuisés. Appuyé sur ces dispositifs, votre plan de formation se finance pour une large part sur les fonds mutualisés, au lieu de peser sur votre seul budget.
Vos équipes relèvent d'une branche Atlas et vous voulez savoir quelles formations informatiques sont finançables ? Découvrez les actions collectives Atlas proposées par ib Cegos et faites le point sur votre éligibilité. Nos équipes sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
FAQ financement OPCO Atlas
Une formation hors du catalogue des actions collectives peut-elle être financée par Atlas ?
Oui. En dehors des actions collectives, le plan de développement des compétences finance les formations que vous choisissez, selon le barème de votre branche. Le taux de prise en charge est souvent inférieur à 100%, mais le dispositif couvre un large éventail de formations.
Que se passe-t-il si les fonds de ma branche sont épuisés ?
Le financement s'effectue dans la limite des fonds mutualisés de votre branche. Une fois l'enveloppe annuelle consommée, une demande peut être refusée ou reportée à l'exercice suivant. D'où l'intérêt de déposer votre dossier tôt dans l'année, avant l'épuisement des fonds disponibles.
Qui doit déposer la demande de prise en charge, l'employeur ou le salarié ?
C'est l'employeur, via son service RH ou formation, qui dépose la demande sur l'espace myAtlas, pour le plan de développement des compétences comme pour les actions collectives. Le salarié n'intervient que s'il mobilise son compte personnel de formation.
ib Cegos peut-il m'accompagner dans la demande de financement ?
Oui. Comme organisme sélectionné par Atlas pour les actions collectives informatiques, ib Cegos connaît le circuit de prise en charge et inscrit votre salarié une fois la demande validée par Atlas, ce qui réduit la charge administrative côté entreprise.
Le financement OPCO Atlas concerne-t-il les entreprises de plus de 50 salariés ?
Oui. Les actions collectives Atlas sont ouvertes aux entreprises de toutes tailles des branches adhérentes. Les plafonds, exprimés en nombre de salariés ou de parcours financés par an, augmentent avec l'effectif mais restent soumis aux fonds mutualisés disponibles.
Le financement à 100% couvre-t-il aussi la rémunération du salarié ?
Le taux de 100% porte sur les coûts pédagogiques. La prise en charge de la rémunération et des frais annexes dépend de votre branche et du dispositif. Vérifiez les conditions applicables auprès d'Atlas avant de monter votre dossier.
Quelle différence entre le plan de développement des compétences et les actions collectives ?
Le plan finance vos formations sur les fonds de votre branche, selon ses barèmes. Les actions collectives sont des programmes nationaux négociés par Atlas, souvent pris en charge à 100% sur des thématiques ciblées comme l'informatique, chez des organismes sélectionnés.
